Rapport DE - Translation Centre for the Bodies of the European ...

� ARBEITSPROGRAMM 2001�
KAPITEL 3 RESSOURCENMANAGEMENT
KAPITEL 3 RESSOURCENMANAGEMENT
A. Personal und Verwaltung
1. Personal
Im Bereich Personalverwaltung beabsichtigt das Zentrum die Entwicklung der folgenden Dossiers:
- Im Anschluss an die Buchprüfung des Rechnungshofes wurde offenbar, dass einige
Verwaltungsverfahren – so die Angleichung der in der Sektion verwendeten Dokumente, die
Vereinheitlichung der Personalunterlagen und die Aufstellung eines Auswahlkontrollbogens –
überarbeitet und verbessert werden müssen;
- Erstellung eines Dokuments über die Einstellungspolitik, um der Praxis des Zentrums hinsichtlich
der Auswahl, der Einstellung und der Mobilität des Personals einen offiziellen Rahmen zu geben;
- Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen unter Berücksichtigung des neuen
Beurteilungsleitfadens. Dieses Dokument gibt den Mitarbeitern Aufschluss darüber, was das
Zentrum von ihnen erwartet, und ermöglicht dem Zentrum, ein Informations- und Dialogsystem
von unten nach oben und von oben nach unten einzuführen, das Verhältnis Stelle/Leistung zu
optimieren sowie die Ermittlung des Fortbildungsbedarfs zu verbessern und das Stellenprofil
inhaltlich auf den neuesten Stand zu bringen;
- Veranstaltung von Auswahlverfahren. Im Anschluss an den Beschluss des Verwaltungsrates, mit
dem die Schaffung von Dauerplanstellen im Stellenplan genehmigt wurde, hat das Zentrum im
Hinblick auf die Veranstaltung von Auswahlverfahren Verbindung zur GD ADMIN der
Europäischen Kommission aufgenommen.
2. Verwaltung
Die grundlegenden Aufgaben für das Jahr 2001 sind:
Im Bereich allgemeine Verwaltung – Abschluss der Suche nach Lösungen für die
Immobiliensituation des Zentrums, um Vorschläge für den Verwaltungsrat vorbereiten zu können.
Die Neugestaltung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des Post- und Transportdienstes, die
im Zusammenhang mit der Erhöhung des Personalbestandes einerseits und der Aufgabenvielfalt
andererseits erforderlich wurde.
Verwaltung und Verbesserung der Arbeitsbedingungen des Personals des Zentrums im
Zusammenhang mit der Belegung der neuen Räume auf Ebene –5 und Überwachung der
Asbestbeseitigungsarbeiten im Gebäude.
Im Sicherheitsbereich – weitere Verbesserung aller Sicherheitssysteme des Zentrums und dabei
vor allem die Modernisierung der Zugangskontroll-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme,
Einführung von Mitteln und Verfahren zur Vernichtung von vertraulichen oder als Verschlusssache
eingestuften Dokumenten, Übungen zur Räumung des Gebäudes und schließlich Durchführung
von Sicherheitsbefragungen hinsichtlich des Zugangs zu vertraulichen Informationen.
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