2. A - Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Baden-Württemberg

sen, und zu bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt als Vorschlag, der von der Mitgliederverwaltung
in der Landesgeschäftsstelle nach Prüfung angenommen und in die Hauptdatenbank
übernommen oder abgelehnt wird.
2. Der Zugriff auf die gespiegelte Datenbank erfolgt durch Benutzerkennung und individuelles
Passwort. Alle Nutzer erhalten eine einschlägige Schulung über die Möglichkeiten der
Nutzung und werden auf die erforderliche Sorgfaltspflicht hingewiesen. Bei Bedarf werden
Schulungen zum sicheren Umgang mit sensiblen Daten angeboten.
3. Die Nutzer verpflichten sich schriftlich zur Wahrung des Datenschutzgeheimnisses. Die
Vorschriften des Datenschutzes werden dabei eingehalten. Der/die Datenschutzbeauftragte
wird über alle Vorgänge laufend informiert.
4. Die Untergliederungen, die D'OrgNet nutzen, erhalten durch die Abteilung Mitgliederverwaltung
in der Landesgeschäftsstelle Unterstützung durch Hotline-Beratung, Schulung, User-
Workshops usw.
5. Alle Untergliederungen erhalten nach wie vor Unterstützung für ihre Mitglieder-Betreuung
auf Kreisebene durch die Abteilung Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle.
6. D'OrgNet ist ein Angebot an die Untergliederungen, das die Bezirksgeschäftsstellen und
manche Kreisvorstände gerne nutzen, weil sie über tagesaktuelle Mitgliederdaten verfügen,
die es ihnen erlauben, ihre Betreuungsarbeit effektiver zu gestalten.
7. Keine Untergliederung muss das Angebot nutzen. Unterstützung für ihre Mitglieder-Betreuung
auf Kreisebene bei der Erstellung von Listen, Etiketten oder bei anderen Versendungen
erhalten sie nach wie vor durch die Abteilung Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle.
8. Die Untergliederungen können für folgende Daten Änderungsvorschläge erfassen:
Name, Adresse, Kontaktdaten, Arbeitsstätte, Fachgruppe, gewerkschaftliche und personalrätliche
Funktionen.
Die Untergliederungen sehen als weitere Daten das Geburtsdatum, den Beschäftigungsumfang,
den Mitgliedsbeitrag.
In einem geschützten Mitteilungsfeld können Informationen (wie z.B. die Bankverbindung
oder eine Beförderung) an die Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle weiter gegeben
werden.
Beitragserhöhungen aufgrund von Beförderungen oder Erhöhung des Beschäftigungsumfangs
nimmt die Abteilung Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle nur nach ausdrücklicher
Zustimmung des Mitglieds vor.
9. Die Möglichkeit, Änderungen der Adresse, der Arbeitsstätte, der E-Mail-Adresse unmittelbar
in eine Maske einzutragen, die in der Landesgeschäftsstelle nach Prüfung durch Klick
übernommen werden können, erschwert die Arbeit in den Untergliederungen nicht, verhindert
aber Abschreibfehler in der Landesgeschäftsstelle.
10. Zweijährige Erfahrungen in Baden-Württemberg und dreijährige Erfahrungen in NRW
haben gezeigt, dass falsche Dateneingaben äußerst selten vorkommen und durch die Kontrolle
durch die Abteilung Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle verhindert werden
können.
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