Projektbericht - Geologische Bundesanstalt
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Ü-LG-32-33/2011<br />
7. Projekte-Datenbank der GBA<br />
Piotr Lipiarski<br />
Die an der <strong>Geologische</strong>n <strong>Bundesanstalt</strong> durchgeführten Projekte wurden bisher nicht digital<br />
erfasst. Es gab einige Projektlisten im MS Access ® bzw. MS Excel ® – Format; die<br />
Projektanträge und Jahresberichte wurden mit MS Word ® Vorlagen geschrieben.<br />
Die im Jahre 2011 im Rahmen des Projektes Ü-LG-33 fertiggestellte Projekte-Datenbank<br />
automatisiert einige dieser Prozesse und vereinfacht und beschleunigt dadurch die Fertigstellung<br />
der Projektanträge, Kurzberichte und des Jahresberichtes der GBA.<br />
Um die Datenbank entwickeln zu können, wurde zuerst ein Arbeitsablauf (Workflow)<br />
definiert:<br />
• Die Datenbank „Projekte“ speichert alle VLG/TRF/EU Projekte, die von der HAAG<br />
administriert werden und für die in weiterer Folge aus dieser DB Projektanträge,<br />
Jahresberichte, Kurzpublikationen, etc. generiert werden.<br />
• Ein Projekt kann ein Kalenderjahr, mehrere Kalenderjahre, oder auch ein Jahr das kein<br />
Kalenderjahr ist, dauern (z.B. UE-LG-32_2010 dauert vom 01.06.2010 bis<br />
31.05.2011).<br />
• Jedes Projekt muss zuerst einige Kriterien erfüllen, bevor es genehmigt wird und<br />
gestartet werden kann.<br />
• Vorläufige Eingabe eines Projektes erfolgt mit bestimmten Eingangskriterien.<br />
• Falls das Projekt genehmigt wird, wird die Information für den Projektantrag komplett<br />
eingegeben.<br />
• Ein Projekt wird zuerst mit Projektcode, Titel, Kurztitel, Zuordnung, Dauer,<br />
Gesamtdotierung und Finanzierungsmodell eingegeben.<br />
• Danach werden auch Ziele, Bezüge, Ansatz, Begründung, Personal, besondere<br />
Qualifikationen und Möglichkeiten, notwendige Vorklärungen und Arbeitsschritte<br />
erfasst.<br />
• Abschließend kann eine Zusammenfassung und der Jahresberichtstext (am Ende des<br />
Kalenderjahres) erstellt werden.<br />
Zuerst wurde eine Datenbankstruktur auf SQL-Server ® der GBA angelegt (Abb. 7.-1). Die<br />
Projekte-Datenbank wird hier gemeinsam mit der Businessplan-Datenbank dargestellt.<br />
Weiters besteht eine Verbindung zur zentralen Personentabelle der <strong>Geologische</strong>n <strong>Bundesanstalt</strong><br />
(GBA_CI_PERSON).<br />
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