Projektbericht - Geologische Bundesanstalt

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Ü-LG-32-33/2011 Die Registerseiten „Zfsg“ (Zusammenfassung) und „JB-Text“ (Jahresberichtstext) ermöglichen das Publizieren der Projektergebnisse in gedruckter Form (Jahresbericht der GBA) oder im Internet (Projektkurzfassung). Ein Jahresbericht wird als MS Word ® - Serienbrief direkt aus der Datenbank geschrieben. Der Vorteil gegenüber einem Datenbankbericht besteht darin, dass der Text nachträglich Layoutmäßig geändert werden kann, was für die Publikation wichtig ist (Abb. 7.-9). Der Workflow zur Erstellung eines Serienbriefes für den Jahresbericht der GBA ist folgendermaßen aufgebaut: 1. Jahresbericht_Muster.docx aufrufen. 2. Die Frage "Bericht verbinden mit SQL-Abfrage SELECT * FROM tmpJahresbericht" - mit JA beantworten. Falls die Frage nicht kommt bzw. die Tabelle nicht gefunden wird, siehe Punkt 6. 3. Im Menü auf klicken, dann auf . Die Ergebnisse kommen so, dass jedes Projekt auf einer eigenen Seite angezeigt wird. 4. Auf klicken, dann auf , dann auf "OK" für . 5. Es entsteht ein neues Word-Dokument, das jetzt unter einem Namen gespeichert werden kann. 6. Falls die Datenbank nicht mit dem Muster - Dokument verknüpft ist, dann auf , klicken, dann Datenbank auswählen (Projekte.accdb), und die Tabelle "tmpJahresbericht" auswählen. 7. Falls nicht alle Projekte hintereinander kommen sollten (Seitenumbruch nach jedem Projekt), dann unter , , das klicken, dann weiter ab Punkt 4. 8. Überschriften einfügen (Tab. 7.-2) Tab. 7.-2: Liste der Überschriften für das Jahrbuch der GBA DOM_pr_jb_zuordnung ID BEZ CODE 128 Andere internationale Projekte 3.2.4. 126 Andere nationale Projekte 3.2.2. 127 EU-Projekte 3.2.3. 125 Projekte des Bundes und/oder der Länder 3.2.1. - 100 -
Ü-LG-32-33/2011 Abb. 7.-9: Ausschnitt aus dem mit Hilfe der MS Access ® Datenbank und der MS Word ® Serienbrieffunktion generierten Jahresbericht der GBA. - 101 -
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