Projektbericht - Geologische Bundesanstalt

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Ü-LG-32-33/2011 8. Businessplan-Datenbank der GBA Piotr Lipiarski & Horst Heger Die Datenbank „Businessplan“ speichert alle GBA-Projekte und Tätigkeiten, die im Rahmen eines 3-Jahres-Planes ausgewertet und beurteilt werden sollten. Folgende Arbeitsschritte wurden für den Businessplan festgelegt: • Auswahl der Projekte/Tätigkeiten für den nächsten Businessplan – in Frage kommen Einzelprojekte, Projektgruppen und geplante (nicht in der zentralen Projektliste vorhandene) Projekte. • Nach dem Abschluss des Businessplans werden keine Prozesse mehr eingetragen. • Jedes Projekt wird für 1-3 Jahre eingetragen. • Zuerst werden Projektcode, Projekttitel, Projektstatus (geplant, laufend, abgeschlossen usw.), Beginn, Ende eingegeben. • Dann folgt die Information über Projektmitarbeiter, Abteilungszugehörigkeit und Arbeitsmonate im Kalenderjahr (z.B. LIPIARSKI, RST, 2011, 6 Monate). • Für die Zuordnung der Prozesse wird eine separate Tabelle erstellt, die die Zuordnung mehrerer Prozesse zu einem Businessplan-Eintrag ermöglichen wird. • Die Programmebenen und Finanzen werden eingegeben – sie sind für Auswertungen von Bedeutung. • Später wird regelmäßig der Erfüllungsgrad (im Plan, verzögert, abgeschlossen, nicht zustande gekommen) samt Datum eingetragen. Zuerst wurde eine Datenbankstruktur auf SQL-Server ® der GBA angelegt (Abb. 8.-1). Die Businessplan-Datenbank bedient sich einiger Tabellen aus der PROJEKT-Datenbank, die in der Abbildung nicht sichtbar sind (PR_PROJEKT, PR_PERSON). - 103 -
Ü-LG-32-33/2011 Abb. 8.-1: Datenstruktur der Projekte-Datenbank (Grafik: H. Heger). Die Meta-Informationen über jedes Businessplan-Projekt werden in der Tabelle BP_PROJEKT gespeichert (Abb. 8.-2). Jedem Projekt wird auch eine Liste der Mitarbeiter samt Abteilungszugehörigkeit und Anzahl der Arbeitsmonate pro Kalenderjahr zugeordnet (Abb. 8.-3). Die Themen des Projektes werden über ein 4-stufiges Programm zugeteilt (Abb. 8.-4 und Tab. 8.-1). Zusätzlich wird auch die Projektfinanzierung pro Kalenderjahr des Businessplans in Euro eingegeben. Während des 3-jährigen Businessplans wird der Erfüllungsgrad der Projekte mehrmals beurteilt (im Plan, verzögert, abgeschlossen, abgesetzt). - 104 -
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