Projektbericht - Geologische Bundesanstalt

Ü-LG-32-33/2011
Die Registerseiten „Zfsg“ (Zusammenfassung) und „JB-Text“ (Jahresberichtstext)
ermöglichen das Publizieren der Projektergebnisse in gedruckter Form (Jahresbericht der
GBA) oder im Internet (Projektkurzfassung).
Ein Jahresbericht wird als MS Word ® - Serienbrief direkt aus der Datenbank geschrieben. Der
Vorteil gegenüber einem Datenbankbericht besteht darin, dass der Text nachträglich Layoutmäßig
geändert werden kann, was für die Publikation wichtig ist (Abb. 7.-9).
Der Workflow zur Erstellung eines Serienbriefes für den Jahresbericht der GBA ist
folgendermaßen aufgebaut:
1. Jahresbericht_Muster.docx aufrufen.
2. Die Frage "Bericht verbinden mit SQL-Abfrage SELECT * FROM
tmpJahresbericht" - mit JA beantworten. Falls die Frage nicht kommt bzw. die
Tabelle nicht gefunden wird, siehe Punkt 6.
3. Im Menü auf klicken, dann auf . Die
Ergebnisse kommen so, dass jedes Projekt auf einer eigenen Seite angezeigt
wird.
4. Auf klicken, dann auf , dann auf "OK" für .
5. Es entsteht ein neues Word-Dokument, das jetzt unter einem Namen
gespeichert werden kann.
6. Falls die Datenbank nicht mit dem Muster - Dokument verknüpft ist, dann auf
, klicken, dann
Datenbank auswählen (Projekte.accdb), und die Tabelle "tmpJahresbericht"
auswählen.
7. Falls nicht alle Projekte hintereinander kommen sollten (Seitenumbruch nach
jedem Projekt), dann unter , , das
klicken, dann weiter ab Punkt 4.
8. Überschriften einfügen (Tab. 7.-2)
Tab. 7.-2: Liste der Überschriften für das Jahrbuch der GBA
DOM_pr_jb_zuordnung
ID BEZ CODE
128 Andere internationale Projekte 3.2.4.
126 Andere nationale Projekte 3.2.2.
127 EU-Projekte 3.2.3.
125 Projekte des Bundes und/oder der Länder 3.2.1.
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