Die Sozialversicherung - IKK classic

M E L D U N G E N
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eine möglichst einfache Handhabung wurde der ehemalige
Vordruck „Meldung zur Sozialversicherung“ in sv.net/online
elektronisch nachgebildet. Die automatisch verschlüsselten
Daten werden dann an die zuständigen Datenannahmestellen
und von dort an die zuständige Krankenkasse weitergeleitet.
Für die Nutzung von sv.net/online ist ein lnternetzugang und
ein Standard-lnternetbrowser erforderlich. Zur eindeutigen
Identifizierung des Arbeitgebers dient die von der Bundesagentur
für Arbeit vergebene Betriebsnummer. Eine besondere
Installation auf dem PC des Arbeitgebers ist bei dieser
Variante nicht notwendig. Über sv.net/online können jedoch
keine Personaldaten für zukünftige Erfassungen gespeichert
werden. Es müssen also jedesmal die vollständigen Meldedaten
des Arbeitnehmers erfasst werden.
sv.net/classic
… bietet dem Arbeitgeber ebenfalls die Möglichkeit, Meldungen
zur Sozialversicherung manuell am Bildschirm zu erfassen.
Sv.net/classic arbeitet allerdings nicht online, sondern
wird auf dem PC des Arbeitgebers installiert. Es bietet deshalb
die Möglichkeit, alle Stammdaten und Beschäftigungszeiten
der Arbeitnehmer lokal auf dem PC zu speichern und zu verwalten.
Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht bei jeder
Meldung neu erfasst werden müssen. Sv.net/classic ist also
besonders für die Arbeitgeber geeignet, die ihre Meldungen
ohne die Unterstützung eines maschinellen Entgeltabrechnungs
programms abgeben möchten.
Mit sv.net/classic besteht zudem die Möglichkeit, sozialversicherungsrechtliche
Beurteilungen von Beschäftigungen
vorzunehmen. Der Arbeitgeber wird bei der Erstellung der
Meldungen durch zahlreiche sozialversicherungsrechtliche
Plausibilitätskontrollen unterstützt.
Nach der manuellen Erfassung werden die Meldedaten automatisch
verschlüsselt, über eine gesicherte lnternetverbindung
an die Datenannahmestellen versandt und von dort an
die zuständigen Krankenkassen weitergeleitet.
WICHTIG: Maschinelle Ausfüllhilfen sind kein Ersatz für
Entgeltabrechnungsprogramme, da weder die Entgelte der
Mitarbeiter noch die Sozialversicherungs- und Steueranteile
berechnet werden.
3. Ausfüllhinweise
Insbesondere, aber nicht nur für die Arbeitgeber, die ihre
Meldungen nicht mittels maschinel ler Entgeltabrechnungsprogramme,
sondern mithilfe einer maschinellen Ausfüllhilfe
erstellen, sind nachstehend wichtige Hinweise zusammengestellt.
Die Erfassungsmaske, beispielsweise von sv.net, orientiert sich
weitgehend an dem ehemaligen Papiervordruck „Meldung zur
Sozialversicherung“. Die folgenden Ausfüllhinweise sind auf
einige der Eingabefelder von sv.net abgestellt:
Die einzutragende Versicherungsnummer ist dem Sozialversicherungsausweis
des Arbeitnehmers zu entnehmen.
Anmeldungen sind auch ohne Versicherungsnummer
zulässig; dann sind allerdings die Angaben unter „Wenn
keine Versicherungsnummer angegeben werden kann:“
im unteren Teil erforderlich.
Um Rückfragen der Krankenkasse zu erleichtern, kann die
Personalnummer des Arbeitnehmers eingetragen werden
(freiwillige Angabe).
Es ist der vollständige Name des Arbeitnehmers anzugeben
(Name, ggf. Vorsatzwort, ggf. Zusatz, ggf. Titel und Vorname).
Die Namensangaben sind amtlichen Unterlagen
(z. B. Personalausweis) zu entnehmen.
Als Anschrift wird in Anmeldungen die im Zeitpunkt der
Meldung geltende Adresse angegeben. Bei Abmeldungen/
Jahresmeldungen ist, wenn gegenüber der in der Anmeldung
angegebenen Anschrift eine Änderung eingetreten
ist, die neue Anschrift anzugeben. Ansonsten bleiben die
entsprechenden Eingabefelder leer.
In der Auswahlmaske für die Meldungen (z. B. Anmeldung,
Abmeldung, Jahresmeldung, Unterbrechungsmeldung)
ist der auf den jeweiligen Meldesachverhalt zutreffende
Meldegrund zu bestimmen; dieser wird in die Erfassungsmaske
in das Feld „Grund der Abgabe“ übernommen.
In das Feld „Entgelt in Gleitzone“ ist bei Ab-, Jahresoder
Unterbrechungsmeldungen die zutreffende Schlüsselziffer
(0, 1 oder 2) einzutragen (vgl. auch D. III. 3).
Als Beschäftigungszeit ist bei einer Anmeldung unter
„von“ das Datum des Beginns der Beschäftigung bzw. bei
einer Änderung im Beschäftigungs- oder Versicherungsverhältnis
das Datum des Eintritts der Änderung einzutragen.
Bei einer Abmeldung, Jahresmeldung oder Unterbrechungsmeldung
ist die noch nicht gemeldete Beschäftigungs
zeit des laufenden Kalenderjahres bis zum Ende
der Beschäftigung bzw. bis zur Unterbrechung (bei einer
Jahresmeldung bis zum 31. 12.) einzutragen.
Als Betriebsnummer wird die dem Arbeitgeber von der
Bundesagentur für Arbeit zugeteilte achtstellige Nummer
eingetragen. Ist für den Betrieb noch keine Betriebsnummer
vergeben worden, ist diese beim Betriebsnummern-
Service (www.arbeitsagentur.de) unverzüglich zu beantragen.
Bei Personengruppe ist der dreistellige Personengruppenschlüssel
einzutragen, der auf den zu meldenden
Arbeitnehmer zutrifft. Die zulässigen Personengruppenschlüssel
sind in dem Eingabefeld hinterlegt.