Die Sozialversicherung - IKK classic

A U F Z E I c H N U N G S - U N D N A c H W E I S P F L I c H T E N
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Arbeitsentgelts (in Altfällen) bzw. 80 % des Regelarbeitsentgelts,
begrenzt auf den Unterschiedsbetrag zwischen
90 % der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze und
dem Regelarbeitsentgelt (in Neufällen),
d) den Beitragsgruppenschlüssel,
e) die Sozialversicherungstage,
f) den Gesamtsozialversicherungsbeitrag, und zwar nach
Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteilen je Beitragsgruppe
getrennt,
g) das gezahlte (Saison-)Kurzarbeitergeld und das entsprechende
fiktive Arbeitsentgelt,
h) die beitragspflichtigen Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeitszuschläge,
i) die Umlagesätze nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz
und das umlagepflichtige Arbeitsentgelt,
J) die Parameter zur Berechnung der voraussichtlichen Höhe
der Beitragsschuld.
Für Bezieher von (Saison-)Kurzarbeitergeld hat der Arbeitgeber
das gezahlte (Saison-)Kurzarbeitergeld zu summieren
und die auf das fiktive Arbeitsentgelt entfallenden Beiträge
zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung anzugeben.
Um die an die Einzugsstelle zu entrichtenden Gesamt sozialversicherungsbeiträge
ermitteln zu können, müssen die Beiträge
für alle in Betracht kommenden Arbeitnehmer, nach Beitragsgruppen
getrennt, addiert werden. Aus den jeweiligen
Endsummen der einzelnen Beitragsgruppen ist sodann die
Gesamtsumme der abzuführenden Gesamtsozialversicherungsbeiträge
zu bilden. Berichtigungen und Stornierungen
sind besonders zu kennzeichnen.
Im Übrigen sind die Parameter, nach denen die voraussichtliche
Höhe der Beitragsschuld ermittelt wurde, zu dokumentieren;
sie müssen nachprüfbar sein. Dazu gehört auch die
Darstellung der Differenzbeträge zwischen der voraussichtlichen
Beitragsschuld und der Entgeltabrechnung.
2. Versicherungsfreie Arbeitnehmer und Gleitzonenfälle
In der Krankenkassenliste müssen im Übrigen die versicherungsfreien
Arbeitnehmer gesondert aufgeführt werden, also
die Arbeitnehmer, für die keine Gesamtsozialversicherungsbeiträge
entrichtet werden (z. B. geringfügig Beschäftigte).
Außerdem sind die Arbeitnehmer, für die Beiträge nach der
Gleitzonenregelung berechnet werden, gesondert aufzuführen.
Die vorgenannten Arbeitnehmer sind mit dem Familienund
Vornamen und ggf. dem betrieblichen Ordnungsmerkmal
sowie dem Arbeitsentgelt zu erfassen. Sofern der Arbeitgeber
Beitragsabrechnungen für mehrere Einzugsstellen erstellt, hat
er die versicherungsfreien Arbeitnehmer in einer gesonderten
Liste zu führen.
3. Maschinelle Beitragsabrechnung
Ebenso wie die Entgeltunterlagen mithilfe automatischer Einrichtungen
oder auf Datenträgern geführt werden können, ist
es dem Arbeitgeber gestattet, auch die Beitragsabrechnung
mithilfe automatischer Einrichtungen zu erstellen oder auf
Datenträgern aufzuzeichnen. Dabei ist der Arbeitgeber zunächst
frei von der Verpflichtung, die Arbeitnehmer bei jeder
Lohn- und Gehaltsabrechnung listenmäßig und nach Einzugsstellen
getrennt auszudrucken. Er muss allerdings gewährleisten,
dass die gespeicherten Daten jederzeit innerhalb angemessener
Zeit lesbar gemacht werden können. Dafür muss er
die erforderlichen Darstellungsprogramme sowie Maschinenzeiten
und sonstige Hilfsmittel, z. B. Personal, Bildschirme oder
Lesegeräte bereitstellen.
III. Auskunftspflichten
1. Arbeitgeber
Die Krankenkassen und die Rentenversicherungsträger sind
verpflichtet, die rechtzeitige und vollständige Entrichtung der
Gesamtsozialversicherungsbeiträge zu überprüfen. Der Arbeitgeber
hat der Krankenkasse und dem Rentenversicherungsträger
über alle Tatsachen Auskunft zu geben, die für die Erhebung
von Beiträgen notwendig sind. Zu diesem Zweck hat
er die Geschäftsbücher, Listen oder andere Unterlagen, aus
denen die Angaben über die Beschäftigung hervorgehen,
nach seiner Wahl entweder beim Versicherungsträger oder in
seinen eigenen Geschäftsräumen zur Einsicht vorzulegen.
2. Arbeitnehmer
Die Arbeitnehmer haben ihrem Arbeitgeber die zur Durchführung
des Meldeverfahrens und der Beitragsberechnung erforderlichen
Angaben zu machen und erforderliche Unterlagen
vorzulegen; dies gilt bei mehreren Beschäftigungen gegenüber
allen beteiligten Arbeitgebern. Außerdem haben die
Arbeitnehmer auf Verlangen der Sozialversicherungsträger
Auskunft über die Art und Dauer ihrer Beschäftigungen, die
hierbei erzielten Arbeitsentgelte, ihre Arbeitgeber und die
für die Erhebung von Beiträgen notwendigen Tatsachen zu
geben und alle für die Prüfung der Meldungen und der Beitragszahlung
erforderlichen Unterlagen vorzulegen.