Leseprobe AUTOCAD & Inventor Magazin 2013/04

Inventor Software Virtuelle Projekträume
Durchblick bei
Dokumenten in der Cloud
Ordnung ist das halbe Leben. Dieser Spruch nervt Kinder wohl schon seit Generationen. Mit
zunehmendem Alter reift aber doch die Erkenntnis. Für einen Projektleiter sowieso. Denn je
komplexer das Vorhaben und je mehr beteiligte Personen, desto schwieriger wird es, den
Überblick zu behalten. PLM- und DMS-Systeme sind dabei wahrlich Gold wert, sparen sie doch
wertvolle Zeit durch intelligente Koordination. Und wenn die Lösungen in einer Cloud gut
zusammenarbeiten, ist das für den Leiter mindestens der halbe Projekterfolg. Von Sarah Müller
Die Anforderungen an das Projektmanagement
in Entwicklung und Produktion
sind vielschichtig. Die interne Abstimmung
zwischen Abteilungen und Mitarbeitern
zu koordinieren, stellt dabei eine
Herausforderung dar. Eine effiziente Organisation
ist gefragt, insbesondere, was den
Austausch von Dokumenten angeht. Alle
sollen auf dem neuesten Stand sein und
den Weg dorthin anhand von durchstrukturierten
Versionen nachvollziehen können.
Schematische Darstellung der Datenströme.
Austausch ohne E-Mail
PROCAD bietet hierzu den Einsatz von
virtuellen Projekträumen. Das Karlsruher
Software-Unternehmen ist ein wichtiger
Anbieter von Lösungen im Product Lifecycle
Management (PLM) und nennt diese
innovative Lösung für den koordinierten
Austausch von Dokumenten in Projekten:
PROOM. Der Versand von Daten
via E-Mail ist damit hinfällig. Der Austausch
von Dokumenten innerhalb eines
Projekts erfolgt koordiniert über die
zugriffssicheren virtuellen Projekträume.
Mit dem Konzept der „Single Source of
Document“ ist dort gewährleistet, dass
jeder auf das jeweils aktuellste Dokument
zugreift – sofern er hierzu berechtigt ist.
Denn mit individuellen Berechtigungskonzepten
und integrierten Aktivitätsprotokollen
wird für maximale Datensicherheit
gesorgt und verhindert, dass Knowhow
in Daten-Form unkontrolliert das
Unternehmen verlässt. Die Unternehmensorganisation
wird über ein so
genanntes Mandantenkonzept innerhalb
der Lösung abgebildet. Diese Struktur
regelt den abteilungsübergreifenden Einsatz
und überträgt die Verantwortung auf
die jeweiligen Fachbereiche.
Kunden, Partner, Lieferanten
Oft beschränkt sich der Kreis der Projektbeteiligten
allerdings nicht auf interne
Mitarbeiter. Vielmehr sind in vielen Projekten
auch Kunden, Partner, Lieferanten
oder externe Mitarbeiter involviert. Auch
hier gilt es, Synergien zu nutzen. Doch
wie können diesen Personen die relevanten
Dokumente zur Verfügung gestellt
und gemeinsam bearbeitet werden, ohne
ihnen Zugriff auf das firmeneigene Netz
zu geben? Als Heilsbringer für solche
Fälle gilt in der IT-Branche derzeit Cloud
Computing. Vor allem Cloud-Lösungen
für den schnellen Datenaustausch werden
auch in Unternehmen zunehmend
beliebter. Im professionellen Umfeld stoßen
herkömmliche Lösungen zum Datenaustausch
jedoch häufig an ihre Grenzen:
mangelnde Datensicherheit, komplexe
Administration und fehlende Nachvollziehbarkeit
der verschiedenen Aktivitäten.
Der Einsatz von verschiedenen
Lösungen in einem Unternehmen ist
dabei zudem ein Problem.
Doch durchdachtes Cloud Computing
stellt durchaus eine Lösung dar. Neben
dem Betrieb auf den unternehmenseigenen
Systemen bietet PROCAD als Microsoft
Gold Partner seinen Kunden PROOM
auch als Service an. Dabei wird die Lösung
von PROCAD in Windows Azure, der Cloud-
Computing-Plattform von Microsoft, zur
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AUTOCAD & Inventor Magazin 4/13