Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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torischen Änderung im Unternehmen weiter, bis
die Vorteile einer individuellen Lösung aufgebraucht
sind.
Standardanwendungssoftware
Unter Standardanwendungssoftware (SAS) versteht
man eine Zusammenstellung von Programmen
und Modulen zur Lösung bekannter,
betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
Diese Zusammenstellung beinhaltet für fast alle
Unternehmensbereiche und die dort anfallenden
Aufgaben Funktionen, die zur Unterstützung der
Prozesse dienen sollen. Durch eine so genannte
Parametrisierung, der detaillierten Einstellung
von Optionen in den Modulen, wird eine Anpassung
an die unternehmensspezifischen Abläufe
erreicht. Die Anpassung ist nur im Rahmen des
in der SAS angebotenen Umfangs möglich, was
zu Umstellungen der Prozesse und Workflows
im Unternehmen führen kann. Aufgrund der
Tatsache, dass eine SAS nicht nur in einem einzelnen
Unternehmen im Einsatz ist, lassen sich
große Kostenvorteile bei Anschaffung, Weiterentwicklung
und Wartung erzielen. Nutzer partizipieren
an der allgemeinen Entwicklung des
Anbieters und brauchen nicht jede Änderung, sei
es auf rechtlicher oder organisatorischer Ebene,
eigenständig entwickeln, sondern nutzen die
vorhandenen Module, um sich anzupassen.
1.3 Softwareauswahl als
Projekt
Der Anfang eines jeden Projektes, mit dem Ziel
sich zu verbessern, ergibt sich aus der Anerkennung
der Notwendigkeit, etwas an der aktuellen
Situation zu ändern.
Als Ursache für diese Notwendigkeit im Bereich
der Informationsverarbeitung können verschiedenste
Szenarien aufgeführt werden. Als Beispiel
dienen hier eine Umstrukturierung oder
Erweiterung des Unternehmens, die Abkündigung
der bisher genutzten Lösung oder die Aus-
sicht auf Verbesserungspotential in den Unternehmensprozessen.
Ist die Notwendigkeit auf der Ebene der Entscheidungsträger
erkannt worden, gilt es einen
Projektfahrplan zu erstellen. Die erste grundlegende
Frage zu diesem Zeitpunkt ist, ob das erforderliche
Know-How und die zeitlichen Ressourcen
im Unternehmen vorhanden sind, oder
ob externe Beratung hinzugezogen werden
muss. In welchen Bereichen externe Beratung
zur Unterstützung benötigt wird, liegt an der
Aufstellung des Unternehmens. Es empfiehlt
sich, an einigen Stellen ein neutrales Urteil von
außen zuzulassen. Damit sich der Berater auf die
Gegebenheiten im Unternehmen einstellen kann,
benötigt er weitreichende Unterlagen zu vergangenen
Projekten naheliegender Themengebiete,
der Unternehmensaufstellung und -historie. Die
Ausarbeitung der erforderlichen Unterlagen, des
ersten Projektzeitrahmens und die Aufstellung
der Projektteams sollten hausintern erfolgen.
Die Auswahl eines Projektleiters und die Zusammenstellung
der Projektteams haben großen
Einfluss auf den Erfolg eines Projektes. Der Projektleiter
muss in seiner Sicht auf das Unternehmen
über eine hohe Prozesskompetenz verfügen,
um realistische Einschätzungen über die
geplanten Veränderungen treffen zu können.
Unterstützung bekommt der Projektleiter an dieser
Stelle aus den Fachabteilungen, die in Kompetenzteams
ihre Bereiche vertreten. Je nach
Unternehmensstruktur kann es sinnvoll sein,
dem Projektleiter eine kleine Gruppe von Fachpersonal
als Kernteam zur Seite zu stellen, um in
wesentlichen Teilbereichen effizienter arbeiten
zu können und Teamsitzungen durch eine kleine
Teilnehmerzahl zeitlich kurz zu halten.