Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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Der komplette Anforderungskatalog ist in Anhang
E zu finden.
Allgemein
Als zusätzliche Anforderung kam der Wunsch
nach einer externen Zugriffsmöglichkeit von
Baustellen und ausgelagerten Arbeitsplätzen bei
Stammkunden auf, um die Vorteile des integrierten
IS nicht durch zusätzliche Übertragungen
und doppelte Eingabe zu verringern.
Eine übergreifende Suchfunktion für die
Stammdaten war bisher nur über Matchcodes
möglich. Um die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter
zu verringern, sollte eine Volltextsuche im
System enthalten sein.
Die Lagerwirtschaft beschränkte sich bisher
weitestgehend darauf, dass ein Kleinteilelager
für den Verteilungsbau gepflegt wurde. Eine
Lagerbestandsführung für die restlichen Artikel
wurde nicht eingesetzt. In einem neuen IS sollte
der Bestand von Materialien auf Lager ersichtlich
sein, um für einen Mindestbestand sorgen
zu können. Des Weiteren sollte der Lagerbestand
auch bei Bedarfsermittlungen für Bestellungen
berücksichtigt werden.
Für die interne Koordination von Werkzeugen
und Fahrzeugen sollte der Bestand aufgenommen
werden und im System abrufbar sein. Mittels
einer Protokollierung – welcher Mitarbeiter
welche Ressource bei welchem Projekt mitgeführt
hat – soll die Planung der Verteilung vereinfacht
und verlorene Werkzeuge leichter auffindbar
gemacht werden. Für eine spätere Umlage
der Werkzeug- und Fuhrparkkosten auf die
verursachenden Kostenträger sollten Stundenverrechnungssätze
für die Gerätschaften hinterlegbar
sein.
Als ein besonders wichtiger Punkt für die Anpassung
der Workflows an die Geschäftsprozesse
wurde die Anforderung gestellt, eine im System
integrierte Finanzbuchhaltung zu realisieren.
Dadurch sollte die enorme Menge an Mehrfacheingaben
bei Belegbuchungen und Stammdatenpflege
wegfallen.
Projektgeschäft
Das Projektgeschäft zeichnet sich durch ein hohes
Auftragsvolumen bei langer Projektlaufzeit
aus. Großprojekte kommen überwiegend von
Industrie- und Gewerbekunden sowie durch
Ausschreibungen der öffentlichen Hand. Für die
erfolgreiche Abwicklung von Großprojekten
stellen sich besondere Herausforderung an die
Kommunikation mit den Vertragspartnern, die
Dokumentation und das Controlling des laufenden
Projektes. Speziell bei öffentlichen Aufträgen
ist auf gesetzliche Rahmenbedingungen zu
achten. Diese betreffen die Angebotsabgabe, die
Revisionsfähigkeit und die Abrechnungsmodalitäten.
Um bei Submissionen vor der Konkurrenz zu
liegen müssen abgeforderten Positionen des LV
möglichst realistisch kalkuliert werden. Da der
Preis für Stromleitungen durch den hohen Kupferanteil
der Kabel sehr volatil ist, müssen die
Preisberechnungen auf einer tagesaktuellen
Kupfernotierung basieren.
Als hilfreich erwiesen sich die seit der Einführung
des TACOS genutzten Leistungspositionen.
Diese Positionen sind Stücklisten aus Material
und Arbeitsaufwand, welche zur Erbringung
einer bestimmten Standardleistung erforderlich
sind. Eine vom Zentralverband der Deutschen
Elektro- und Informationstechnischen Handwerke
(ZVEH) herausgegeben Kalkulationshilfe
baut auf dem gleichen Prinzip auf und umfasst
ca. 11.000 dieser Leistungspositionen mit Montagezeiten.
Ein neues IS sollte einen solchen Katalog
verwalten können, mit dem Zusatz, das eigene
Leistungen hinzugefügt und Montagezeiten
auf die Erfahrungen des Unternehmens anpassbar
waren.
Für die Aufträge, bei denen das Unternehmen
als Fachplaner auftritt, sollten die im DDS System
erstellten CAD Zeichnungen auf Basis des
selben Leistungskataloges in das neue IS überführt
werden können, um diese zur weiteren
Verarbeitung zu nutzen.