Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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Da sich die Projektplanung selten nur auf die
Auswahl beschränkt, sondern auch die nachgelagerten
Aufgaben wie Schulungen, Stammdatenübernahme
(Datenmigration) oder Dokumentationserstellung
beinhaltet, muss hier besonders
auf realistische Terminierung geachtet werden,
um nicht andere, unabhängige Projekte innerhalb
des Unternehmens zu gefährden.
Eine frühzeitige Mitarbeitereinbindung in das
Projekt kann sicherstellen, dass alle Feinheiten
erfasst werden. Da ein wichtiges Standbein jedes
Unternehmens das Know-How seiner Mitarbeiter
ist, und dieses Wissen selten zentralisiert zur
Verfügung steht, müssen die wichtigen Leistungsträger
ihre Erfahrungen aus dem täglichen
Ablauf und ihre Verbesserungsvorschläge schon
in der Anfangsphase mit einbringen.
An dieser Stelle ist auch der psychologische
Faktor nicht zu vernachlässigen. Durch die Beteiligung
an einem so immens wichtigen Projekt
und der Möglichkeit, die Entwicklung zu beeinflussen,
kann eine starke Motivationssteigerung
der Mitarbeiter erreicht werden. Erlangt man in
dieser Anfangsphase bereits die Akzeptanz der
Beteiligten und schafft eine erwartungsvolle
Stimmung, kann das den späteren Projektverlauf
nachhaltig positiv beeinflussen. Die Ausnutzung
von psychologischen Faktoren erfordert eine
Vorbildfunktion in der Führungsebene und kann
nur erreicht werden, wenn den Teilnehmern ein
Abbildung 1: Phasen der Softwareauswahl
schlüssiges Konzept vorgelegt wird, das die
Notwendigkeit der Veränderung verdeutlicht.
Allerdings darf durch die zusätzliche Belastung
der Projektteilnehmer nicht der gegenteilige Effekt
eintreten, da eine Ablehnung des Projektes
innerhalb der Mitarbeiter bei der späteren Implementierung
große Probleme aufwerfen kann.
Aus den gewonnenen Informationen lässt sich
eine Prozesslandschaft des Unternehmens erstellen,
die allen Beteiligten noch einmal die betrieblichen
Kern- und Unterstützungsprozesse
visualisiert. Geeignete Mittel für die Modellierung
der Prozesslandschaft sind je nach Komplexität
einfache Ereignisgesteuerte Prozessketten
(EPK), Vorgangskettendiagramme oder Aktivitätsdiagramme
abgebildet durch die Unified
Modeling Language (UML). Welches Mittel an
dieser Stelle gewählt wird, hängt von den
Kenntnissen des Projektleiters und der Anforderung
an den Detaillierungsgrad des Modells ab.