Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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Bauphasen
Ein Bauvorhaben unterteilt sich grundlegend in
vier Phasen, die je nach Auftraggeber und Bauvorhaben
fließend ineinander übergehen können.
1 Planung und Konstruktion
Während der Planungs- und Konstruktionsphase
wird die Idee des Bauvorhabens entwickelt.
Dabei werden die technischen Restriktionen
mit Fachplanern erörtert und eine Kostenschätzung
erstellt.
Als Grundlage für die komplette Bauphase
wird ein Leistungsverzeichnis (LV) erstellt,
welches die zu erbringenden Leistungen nach
Gewerk gegliedert detailliert mit sämtlichen
Arbeitsgängen und Massen beschreibt.
2 Genehmigung
In dieser Phase werden die technischen Unterlagen
von Seiten des Bauamtes geprüft
und unter Berücksichtigung der gesetzlichen
Grundlagen eine Baugenehmigung erteilt.
Für Bauvorhaben des öffentlichen Sektors
findet an dieser Stelle bereits eine Ausschreibung
statt, um das Budget aus öffentlichen
Geldern genehmigen zu können. Für diese
Ausschreibung dient das LV den Unternehmen
als Kalkulationsgrundlage für das Angebot.
3 Bauvorbereitung
Nach der Erteilung der Baugenehmigung und
der dafür erforderlichen Änderungen in der
Bauplanung wird auf Grundlage des LV, das
je nach Wunsch des Bauherrn öffentlich ausgeschrieben
oder an die zur Wahl stehenden
Bauunternehmen übermittelt wird, ein verbindlicher
Kostenplan erstellt. Während der
Bauvorbereitung werden die für ihr Gewerk
verantwortlichen Unternehmen ausgewählt.
4 Bauausführung
Die Bauausführungsphase umfasst sämtliche
zur Errichtung eines Bauvorhabens erforderlichen
Tätigkeiten. Diese beinhalten die Vorbe-
reitung der Baustelle, Materialdisposition und
die letztendliche Ausführung der Arbeit.
Zusätzlich zu den in der Literatur beschriebenen
Phasen eines Bauvorhabens kann sich eine
fünfte, unternehmensinterne Phase angliedern,
die zwar den Projektverlauf nicht mehr
beeinflusst, für die ausführenden Unternehmen
aber wichtige Erkenntnisse liefern kann.
5 Controlling
Um die während der Bauphasen erbrachten
Leistungen aus unternehmerischer Sicht bewerten
zu können, muss abschließend ein
Controlling auf Basis der Kostenträgerrechnung
stattfinden.
2.2 Entwicklung der Anforderungen
Nachdem die grundlegenden Begrifflichkeiten
der Baubranche erläutert wurden, folgt ein
Überblick über die Anforderungen des Baunebengewerbes,
die an ein IS gestellt werden. Dabei
werden Anforderungen, die nur einzelne
Gewerke betreffen außen vor gelassen. Einen
Einblick in diese speziellen Anforderungen bietet
Kapitel 4 am Beispiel eines Elektroinstallationsbetriebes.
Die Anforderungen können nach den in Kapitel
3.1 gezeigten Phasen sowie nach allgemeinen,
phasenübergreifenden Funktionen strukturiert
werden.
Allgemein
Für jeden Betrieb sind die Stammdaten das
Rückgrat einer soliden Informationslogistik.
Auch im Baunebengewerbe sind diese Daten
von großer Bedeutung, da sie die Datenbasis für
alle Kalkulationen zu anstehenden Bauvorhaben
liefern und somit verlässlich sein müssen.
Um den Kommunikationsverlauf über alle Phasen
hinweg nachvollziehbar zu gestalten, hilft
das IS durch eine Protokollierungsmöglichkeit
für Telefonate und elektronischen Datenaustausch.