Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK
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Tabelle 5: Kostenvergleich mit Anbindung DMS<br />
Posten Anbieter A Anbieter B<br />
Erstinvestition<br />
Lizenzkosten Anbieter 29.400,00 € 59.315,00 €<br />
Lizenzkosten Lohnbuchhaltung 6.800,00 € 5.685,00 €<br />
Lizenzkosten Datenbank 2.400,00 € 2.600,00 €<br />
Lizenzkosten DMS 15.000,00 € 0,00 €<br />
Individuelle Anpassungen 3.600,00 € 2.400,00 €<br />
Schnittstelle IS – DMS 3.600,00 € 0,00 €<br />
Installation Anbieter 4.000,00 € 2.600,00 €<br />
Installation Lohnbuchhaltung 2.800,00 € 1.400,00 €<br />
Installation DMS 2.400,00€ 0,00 €<br />
Schulungskosten Anbieter 12.160,00 € 10.880,00 €<br />
Fahrkosten Anbieter 800,00 € 4.250,00 €<br />
Schulungskosten Lohnbuchhaltung 2.600,00 € 2.400,00 €<br />
Schulungskosten DMS 1.600,00 € 0,00 €<br />
laufende Kosten pro Jahr<br />
Wartung/Service Anbieter 6.100,00 € 6.000,00 €<br />
Wartung/Service Lohnbuchhaltung 1.630,00 € 1.294,60 €<br />
Wartung/Service DMS 2.400,00 € 0,00 €<br />
Erstinvestition 82.160,00 € 91.530,00 €<br />
laufende Kosten 10.130,00 € 7.294,60 €<br />
Die Auflistung zeigt deutlich den in der Lösung<br />
von Anbieter B versteckten Kostennachteil. Die<br />
Mehrinvestition macht sich durch die Serviceverträge<br />
bereits nach drei Jahren bezahlt, so <strong>das</strong>s<br />
weitere Argumentationen bezüglich des Kostenunterschieds<br />
nicht notwendig waren.<br />
Trotz der großen Kostendifferenz fiel die Entscheidung<br />
letztendlich zu Gunsten von Anbieter<br />
B. Die Gründe waren neben den bereits erwähnten<br />
funktionalen Vorteilen auch der professionelle<br />
Gesamteindruck des Anbieters. Des Weiteren<br />
war die Tendenz unter den Mitarbeitern inzwischen<br />
so stark ausgeprägt, <strong>das</strong>s die Geschäftsführung<br />
die Motivation <strong>für</strong> die Implementierungsphase<br />
nutzen wollte.<br />
33<br />
Im Hinblick auf die Zukunftsfähigkeit der Lösung<br />
bot Anbieter B die aktuellere Programmierung<br />
und versprach eine stetige Weiterentwicklung<br />
der Lösung. Durch Rücksprache mit einem<br />
Referenzkunden wurde bestätigt, <strong>das</strong>s dieses<br />
Versprechen zumindest <strong>für</strong> die letzten Jahre eingehalten<br />
wurde.
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