Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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5 Management Summary
Ziel dieses Leitfadens ist es, durch das erarbeitete
Verfahren die Vorteile eines detaillierten
Softwareauswahlprozesses unter Berücksichtigung
der branchenspezifischen Anforderungen
herauszustellen.
Durch den heterogenen Aufbau des Baugewerbes
existieren vor allem im Baunebengewerbe
viele Unternehmen mittlerer Größe. Um dieser
Tatsache gerecht zu werden, wurde das Verfahren
unter Berücksichtigung der sich aufgrund
der Unternehmensgrößen ergebenden Restriktionen
entwickelt. Das Verfahren bietet einen
Leitfaden für ähnlich angelegte Projekte und
zeigt, mit welchem Aufwand in den einzelnen
Phasen zu rechnen ist.
Basierend auf der Analyse der Unternehmensanforderungen
soll die Entscheidungsfindung für
ein IS erleichtert werden. Die Einführung eines
integrierten IS hilft dem Unternehme, auch zukünftig
konkurrenzfähig am Markt zu wirtschaften,
bisher ineffiziente Prozesse zu verbessern
und den immensen Verwaltungsaufwand, den
die Baubranche mit sich bringt, zu vereinfachen.
Um die Koordination zwischen allen Parteien,
die an der Abwicklung eines Bauvorhabens beteiligt
sind, zu verbessern empfiehlt es sich, auf
Standards bei der Übertragung und Verarbeitung
von Daten zu setzen. Die durch die GAEB vorangetriebene
Initiative zur Vereinheitlichung
der Übertragungsstandards in den einzelnen
Bauphasen scheint dabei ein guter Weg zu sein,
da das Rahmenwerk auf Bundesebene geschaffen
wird. Die Einführung einer Austauschschnittstelle
im XML Format legte auch technisch
den Grundstein, zukünftig flexible Wege
zu gehen sowie den Datenaustausch und damit
die Kommunikation zu verbessern.
Der für das Unternehmen beschrittene Weg
zeigte sich bis zum heutigen Kenntnisstand als
richtig, da aufgrund der fundierten Auswahl die
Kernziele des Projektes erreicht wurden: effizienter
Umgang mit unternehmerischen Ressourcen
und die Entscheidung für eine integrierte
Lösung möglichst nah Standard der Software.
Da zum Zeitpunkt der Ausarbeitung dieser Thesis
der endgültige Vertragsabschluss noch nicht
zustande gekommen war, fehlt die nähere Beschreibung
der Vertragsgrundlage. Hier sind aktuell
die Feinheiten der individuellen Anpassungen
zu klären. Mit der im Zeitrahmen liegenden
Entscheidung für Anbieter B soll die Implementierung
noch in diesem Jahr beginnen, um die
Umstellung der hauseigenen Finanzbuchhaltung
zum Jahresabschluss zu bewerkstelligen. Das
Unternehmen steht somit vor einem weitreichenden
Wandel in der Informationsverarbeitung,
der sowohl aus technischer als auch organisatorischer
Sicht gut geplant sein will. Für die
nächsten Monate stehen die Datenmigration und
Mitarbeiterschulungen an. Im Hintergrund müssen
die technischen Voraussetzungen geschaffen
werden, um die vom Anbieter geforderte Infrastruktur
bereitstellen zu können.
Bei all den anstehenden Änderungen und der
vorherrschenden Euphorie dem neuen IS gegenüber
sollte jedoch der entscheidender Faktor
„Mensch“ immer berücksichtigt werden, was
durch ein gezieltes Change-Management erreicht
werden kann. Die Umstellung muss in allen
Bereichen des Unternehmens ankommen,
um ihren vollen Nutzen zu entfalten. Dieses Ziel
kann nur durch einen entschlossenen, motivierenden
Vorbildcharakter in Person der Führungsebene
erreicht werden. Es gilt trotz dem
Drang, die zu erwarteten Kostenvorteile so
schnell wie möglich zu nutzen, weiterhin die
Devise: erst organisieren, dann automatisieren.
Vor dem Hintergrund der eingangs erwähnten
Rezession im Baugewerbe scheint die Notwendigkeit
einer Veränderung erkannt worden zu
sein. Die Auswahl und die damit verbundene
Recherche hinterließ den Eindruck, dass sich die
Anbieter am Markt durchsetzen werden, die