Systematische Softwareauswahl für das Baunebengewerbe - MECK

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derer notwendiger Ressourcen wie Werkzeuge,
Maschinen oder Fahrzeuge. Für die Frage, ob
die Unternehmensressourcen für einen in der
Zukunft liegenden Auftrag verfügbar sind, bietet
das System einen weitreichenden Horizont für
diese Planung.
Bei der Materialbeschaffung werden durch einen
aktuellen, elektronischen Preisvergleich Kostenvorteile
bei der Beschaffung erzielt. Idealerweise
erfolgt die Zusammenstellung der Vergleiche
auf Basis online abgerufener Preise der Zulieferer.
Die Auslösung der Bestellungen aus dem System
erfolgt auf elektronischem Weg, abhängig
von den zuliefererseitig zur Verfügung gestellten
Möglichkeiten. Die anfallenden internen und
externen Belege werden hierbei dem Bauvorhaben
automatisch zugeordnet. Idealerweise werden
hierbei zeitliche Aspekte des Bauvorhabens
berücksichtigt.
Bauausführung
In der letzten Phase des Bauvorhabens werden
die im LV abgeforderten Leistungen ausgeführt
und abgerechnet. Die Bauausführung ist die
längste und wichtigste Phase eines Bauvorhabens,
da hier die eigentliche Tätigkeit am Objekt
durchgeführt wird.
Um das Unternehmen zu unterstützen, bietet ein
IS hier weitreichende Funktionen, um den Baufortschritt
nach Zeitplan zu gewährleisten und
abzurechnen. Die während der Bauvorbereitung
getätigten Planungen für Material und Mitarbeiter
müssen durch den Bauleiter umgesetzt werden.
Hierzu ist eine bilaterale Kommunikation
mit den Monteuren vor Ort erforderlich.
Zur Abrechnung der geleisteten Tätigkeiten ist
ein Nachweis der Arbeit in Form von Stundenbescheinigungen
und Aufmaßen erforderlich.
Die Nachweise werden im IS erfasst und stehen
dort für die weitere Verarbeitung bei der Abrechnung
zur Verfügung. Die erfassten Stunden
dienen gleichzeitig als Grundlage für die Lohnabrechnung
der Mitarbeiter. Dem Bauleiter wird
auf Basis der zeitnah erfassten Aufmaße und
Stundennachweise ein Instrument zum Projektcontrolling
bereitgestellt, mit dem sich frühzeitig
Abweichungen von der ursprünglichen Planung
erkennen lassen. Als Grundlage für diesen
Vergleich dienen hierbei das LV und die tatsächlich
beauftragten Leistungen. Diese Abweichungen
können als Nachträge neben dem Original
LV beauftragt und abgerechnet werden.
Die Abrechnung der erbrachten Leistungen erfolgt
über die integrierte Finanzbuchhaltung, die
nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
geprüft und zertifiziert wurde. Für Unternehmen,
die ihren Jahresabschluss nicht intern
durchführen, verfügt das IS über eine standardisierte
Schnittstelle zur Übergabe der Daten
an den Steuerberater. Die Schnittstelle dient
auch zur Übergabe von Daten für die Lohnabrechnung.
Controlling
Nach der Fertigstellung und Abrechnung des
Bauvorhabens müssen die angefallenen Daten
ausgewertet werden.