Produktivität dank effizienter Workflows und Information auf - Haufe.de
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SPECIAL _ Outsourcing<br />
Die Na<strong>de</strong>l im Heuh<strong>auf</strong>en<br />
Qualifiziertes Personal zählt zu <strong>de</strong>n entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Erfolgsfaktoren für die Entwicklung je<strong>de</strong>s<br />
Unternehmens. Viele Firmen wen<strong>de</strong>n sich für die Beschaffung von Fachkräften an externe<br />
Dienstleister. Doch ist das Outsourcing bei Marketing <strong>und</strong> Vertrieb auch sinnvoll?<br />
Text _ Klaus Dietzel<br />
Anselm Aufschnei<strong>de</strong>r verfügt über ein<br />
erfolgreich abgeschlossenes Studium<br />
<strong>und</strong> mehrjährige Erfahrung im Direktvertrieb<br />
sowie im Großk<strong>und</strong>enbereich.<br />
Er weiß, wovon er re<strong>de</strong>t, <strong>und</strong> hat dies<br />
schon zur Genüge unter Beweis gestellt.<br />
Mit sicherem Auftreten, Durchsetzungsvermögen<br />
<strong>und</strong> Verhandlungsgeschick<br />
sucht er in je<strong>de</strong>r Situation aktiv <strong>de</strong>n Abschluss.<br />
Er setzt sich ein – immer <strong>und</strong><br />
überall. Er überzeugt durch ein hohes<br />
Maß an Eigenverantwortung <strong>und</strong> Zielstrebigkeit<br />
<strong>und</strong> nutzt sein Wissen, um<br />
neue K<strong>und</strong>en zu akquirieren. Dass er ein<br />
Multitalent ist, das nicht nur über f<strong>und</strong>ierte<br />
PC-Kenntnisse verfügt, son<strong>de</strong>rn<br />
auch Englisch in Wort <strong>und</strong> Schrift sicher<br />
beherrscht, versteht sich von selbst.<br />
Andreas Aufschnei<strong>de</strong>r ist <strong>de</strong>r perfekte<br />
Verkäufer. Und er ist vor allem eins: Rar.<br />
Kein W<strong>und</strong>er, dass sich Unternehmen<br />
<strong>auf</strong> <strong>de</strong>r Suche nach dieser seltenen Spezies<br />
zunehmend an Experten wen<strong>de</strong>n.<br />
Schließlich gehört die Verfügbarkeit<br />
qualifizierten Personals zu <strong>de</strong>n entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n<br />
Erfolgsfaktoren für die Entwick-<br />
lung je<strong>de</strong>s Unternehmens. Doch ist das<br />
Outsourcing <strong>de</strong>r Beschaffung von Fachkräften<br />
in Marketing <strong>und</strong> Vertrieb auch<br />
sinnvoll?<br />
»Wenn Unternehmen es selbst schaffen,<br />
die Kandidaten zu gewinnen, die wirklich<br />
ihren Anfor<strong>de</strong>rungen entsprechen,<br />
gibt es wenig Grün<strong>de</strong>, einen Personalberater<br />
zu be<strong>auf</strong>tragen«, sagt Christopher<br />
Funk, Geschäftsführer von Xenagos,<br />
einem Personalberater für Vertrieb mit<br />
Sitz in Frankfurt am Main. Doch da es<br />
die Unternehmen in <strong>de</strong>r Praxis eben<br />
nicht immer schaffen, die richtigen<br />
Bewerber in ausreichen<strong>de</strong>r Anzahl zu<br />
fin<strong>de</strong>n, bedarf es <strong>de</strong>s Outsourcing. »Wir<br />
professionalisieren sowohl das Beschaffungsproze<strong>de</strong>re<br />
als auch die Kandidatenbeurteilung.<br />
Wir können dies <strong>effizienter</strong><br />
gestalten, weil wir über Anzeigenschaltungen<br />
hinaus auch potenziell geeignete<br />
weitere Kandidaten i<strong>de</strong>ntifizieren<br />
<strong>und</strong> ansprechen«, sagt Wolfgang Lichius,<br />
Partner <strong>de</strong>r Personalberatung Kienbaum<br />
Executive Consultants in Gummersbach.<br />
»Die erfolgreichen Leute in guten Positionen<br />
reagieren doch gar nicht <strong>auf</strong> Anzeigen«,<br />
ergänzt Dr. Jan Thieme, Partner bei<br />
TGMC Dr. Thieme <strong>und</strong> Partner Management<br />
Consulting in Hamburg. Daher erweitere<br />
<strong>de</strong>r Personalberater durch seine<br />
Direktansprache das Kandidatenpotenzial<br />
– quantitativ <strong>und</strong> qualitativ. Die Frage<br />
nach <strong>de</strong>m Kosten-Nutzen-Verhältnis<br />
ist spätestens dann positiv beantwortet,<br />
wenn <strong>de</strong>r über eine Personalberatung<br />
gef<strong>und</strong>ene Mitarbeiter im Unternehmen<br />
eine überdurchschnittliche Performance<br />
an <strong>de</strong>n Tag legt.<br />
Kosten <strong>und</strong> Nutzen abwägen<br />
Schon vor Jahren wur<strong>de</strong> in internationalen<br />
Studien <strong>de</strong>m Outsourcing-Markt<br />
ein jährliches Wachstum zwischen neun<br />
Prozent (Nelson Hall, 2007) <strong>und</strong> 16 Prozent<br />
(PAVC 2006) prognostiziert. Tatsächlich<br />
ist <strong>de</strong>r Anstieg etwas hinter diesen<br />
Erwartungen zurückgeblieben, <strong>de</strong>nnoch<br />
wird das Volumen <strong>de</strong>r heute in Deutschland<br />
abgeschlossenen Verträge <strong>auf</strong> eine<br />
Höhe zwischen ein <strong>und</strong> zwei Milliar<strong>de</strong>n<br />
Euro geschätzt. Doch das Auslagern <strong>de</strong>r<br />
HR-Prozesse ist für viele Unternehmen<br />
nach wie vor ein sensibles Thema. Dabei<br />
ist es meist nicht allein <strong>de</strong>r Wunsch, Kosten<br />
zu sparen, <strong>de</strong>r Betriebe zur Auslagerung<br />
ihrer Personalprozesse veranlasst –<br />
auch wenn das eine aktuelle Studie von<br />
HR Factory nahelegt.<br />
Vor allem verfügen qualifizierte Personalberatungen<br />
über ein breiteres Spektrum<br />
von Beurteilungsinstrumentarien, die<br />
Personalabteilungen mittelständischer<br />
Betriebe ohne großen Mehr<strong>auf</strong>wand<br />
so nicht zur Verfügung stehen. Hierzu<br />
zählen professionelle Interviews, qualifizierte<br />
Referenzeinholungen, Einsatz<br />
von Tests, Durchführung von Einzel-<br />
Assessments <strong>und</strong> Ähnliches. Nicht zu<br />
vernachlässigen ist, dass <strong>de</strong>r Einsatz von<br />
Personalberatern eine Entlastung bringen<br />
kann für die Führungskräfte, die voll<br />
im operativen Geschäft stehen <strong>und</strong> oft<br />
» DIE PERSONALSUCHE IM VERTRIEB IST AUCH ANDERS, WEIL<br />
VERTRIEBSMITARBEITER ANDERS TICKEN.«<br />
WOLFGANG LICHIUS, Partner bei Kienbaum Executive Consultants, Gummersbach<br />
54 www.acquisa.<strong>de</strong> 01/2010