Power Generation
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durchschnittlichen Anwender bieten<br />
sie keinen bequemen Zugang zu seinen<br />
älteren Nachrichten. Um geschäftliche<br />
EMails inklusive Anhänge − wie gesetzlich<br />
gefordert − fälschungssicher und<br />
untersuchbar zu speichern, ist nur eine<br />
serverseitige Lösung denkbar. Die eingehende<br />
Mail muss abgespeichert sein, bevor<br />
sie den Nutzer erreicht. Wenn man<br />
dazu jedoch den EMailServer selbst<br />
nutzt, verliert er Leistung und geht irgendwann<br />
in die Knie. Ein dedizierter<br />
Server, eine Appliance oder ein Cloud<br />
Service verhindert dies.“<br />
6. Die Nutzung eines E-Mail-<br />
Archiv systems garantiert Rechtskonformität<br />
Bayer: „Neue, automatisierte Appliances<br />
oder CloudLösungen mit hohem<br />
Zusatznutzen steigern die Motivation<br />
in Unternehmen, ihre EMailArchivierung<br />
rechtskonform aufzusetzen. Doch<br />
ein Message Archiver automatisiert<br />
nur den Archivierungsvorgang. Unternehmen<br />
müssen einige Weichenstellungen<br />
treffen, damit sie einerseits alle<br />
aufbewahrungspflichtigen Nachrichten<br />
sicher archivieren und vor Zugriffen<br />
durch Unberechtigte schützen und andererseits<br />
andere Nachrichten gemäß<br />
dem strengen deutschen Datenschutz<br />
genauso sicher löschen.“<br />
7. E-Mail-Archivierung geschieht<br />
nur aus juristischen Gründen<br />
Alge: „Selbst wenn die Pflicht zur Archivierung<br />
morgen aufgehoben würde,<br />
spräche alles für eine Sicherung der<br />
EMails nach heutigen Standards: Die<br />
Produkte bieten eine umgehende Wiederherstellung<br />
verloren gegangener<br />
EMailInfrastrukturen − entweder von<br />
einer lokalen Appliance oder von einem<br />
externen Rechenzentrum, wo die Daten<br />
gespiegelt sind. Die Lösungen geben<br />
Lachen Sie mit!<br />
Mitarbeitern den gewünscht schnellen<br />
Zugriff und hervorragende Suchmöglichkeiten<br />
für die in ihrem Account<br />
gespeicherten Mails, Anhänge, Kalendereinträge,<br />
Kontakte und Aufgaben.<br />
Im Gegensatz zu einer Archivierung<br />
auf dem EMailServer selbst oder einer<br />
Übertragung der Daten auf einen anderen<br />
Server komprimieren und deduplizieren<br />
Message Archiver die Daten und<br />
benötigen so weit weniger Speicherplatz.<br />
Durch so genanntes ‚Stubbing‘<br />
können von vornherein alle Anhänge<br />
auf dem Archivsystem gelagert werden,<br />
ohne dass der Anwender davon etwas<br />
merkt. Anhänge machen weit mehr<br />
als die Hälfte der EMailDatenlast aus.<br />
Kurz: Administratoren entlasten so ihren<br />
Mailserver erheblich.“<br />
Alexander Bayer, Wieland Alge ó<br />
Barracuda Networks Ag, Innsbruck (A)<br />
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07/2011 · MIDRANGE MAgAZIN 19
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