Power Generation

PROMOTION PRODUKTVORSTELLUNG
Siemens automatisiert das Reporting, sowie die
Zuweisung und Verteilung seiner SAP-Ausgaben
mit Compleo Suite aus dem Hause Symtrax
Herausforderungen
Mehr als 8000 SAP-System Anwender erstellen
bei Siemens Industry Inc. täglich
hunderte von Berichten mit Spool-Dateien
vom Typ SAPGOF, OTF oder List. Schätzungsweise
werden auf diese Art mehrere
zehntausend Seiten pro Tag produziert.
Gelegentlich können einzelne Berichte
mehr als 10 000 Seiten enthalten. Einige
Reports vereinen Informationen aus verschiedenen
Systemen und es dauert mitunter
Tage, um diese zu generieren, ohne
dabei die zusätzliche Zeit für den manuellen
Versand zur Validierung zu berücksichtigen.
„Wir verbringen viel Zeit mit dem Reporting
und der Aggregation von Daten aus
den verschiedenen Systemen“, sagte Alecia
Waddingham, Reporting-Administrator
bei Siemens. Eine zusätzliche Herausforderung
war Berichte aus dem SAP-System
zu generieren, in welche Daten einer SQL-
Datenbank importiert werden sollten. Dies
erforderte die manuelle Extraktion der Daten
des Berichts, um entsprechende CSV-
Dateien erstellen zu können.
Siemens hatte in der Vergangenheit versucht,
einige dieser Problematiken mit traditionellen
SAP-Tools, wie SAP- Skript und
ABAP, anzugehen. In einigen Fällen wurde
auch ein externes Team von Entwicklern
hinzugezogen, doch dies nahm stets viel
Zeit in Anspruch.
Die Lösung
Siemens startete ein Projekt zur Automatisierung
dieser Berichterstattung, sowie
zur Bewältigung der damit einhergehenden
Probleme. Es wurde beschlossen Compleo
Suite aus dem Hause Symtrax zu verwenden,
da man der Meinung war, dass diese
Lösung „produktiver und effi zienter ist,
sowie ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis“
verglichen mit anderen möglichen
Optionen hatte.
So wurden im Folgenden mehrere Module
der Compleo Suite lizenziert, um Flexibilität
und Leistungsfähigkeit sicherzustellen,
dass die Berichterstattung trotz grosser
Volumina nie aufhört zu arbeiten. Mittlerweile
werden in allen wichtigen Business
Units Compleo Module eingesetzt. Zudem
wurden weitere Compleo Module lizenziert,
welche die automatisierte Verteilung
der Berichte, je nach Bedarf, sicherstellen.
Mit diesem Modul können die Berichte
nach Excel, oder zur Konsolidierung mehrerer
Systeme und den anschliessenden
Import in die SQL-Datenbank, nach CSV
konvertiert werden. Die erstellten Excel-
Dateien werden automatisch per E-Mail an
die entsprechenden Verkäufer versandt.
Ohne Compleo wurden zuvor drei Tage für
das Kompilieren und Versenden dieser Dateien
benötigt.
Nach Frau Waddingham „hat Siemens
nun wesentlich mehr Kontrolle über das
Reporting. Es werden stets neue Anwendungsmöglichkeiten
der Software entdeckt.
Innerhalb der verschiedenden Business
Units wird immer mehr über dieses
einmalige Reporting-Tool gesprochen und
ich werde kontaktiert, um neue Nutzungsmöglichkeiten
einzurichten. Seine Flexibilität
erlaubt es uns, bestimmte Reporting-
Aufgaben außerhalb der Bürozeiten zu
verrichten, während wir die Berichte zuvor
nur im Laufe der Arbeitszeit erstellen
konnten.“
Vorteile von Compleo für SAP
Laut Frau Waddingham hat „Siemens erhebliche
Zeiteinsparungen durch Compleo
realisiert. Die Automatisierung der Berichte
hat Zeit freigesetzt, in der die Daten
bereinigt werden können, um präzisere
Berichte im System zu haben, was die Geschäftsprozesse
erheblich vereinfacht hat.
Compleo ist eine schnelle Lösung, die ein
gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aufweist
und die Reporting-Anforderungen unserer
Daten automatisiert. Mit Compleo verursacht
die Erstellung von Reports weniger
Kosten, Zeit und Aufwand.“
Nach ihren Angaben war die Lösung problemlos
zu installieren und einfach in der
Handhabung. Es dauerte ungefähr einen
Monat, um interne Probleme zu lösen,
sowie ein paar Wochen um die Genehmigungen
für einige Vorlagen zu erhalten und
diese in Produktion zu nehmen. „Ich war
sehr zufrieden mit dem Symtrax Support-
Team. Wir haben im letzten Jahr ein Sicherheits-Audit
durchgeführt und Symtrax
kooperierte mit uns, um sicherzustellen,
dass Compleo die Anforderungen dieser
gründlichen Prüfung erfüllt.“
ANBIETER
Symtrax S. A.
226 rue Georges Besse
F-30035 Nîmes Cedex 01
Freecall (D) 0800/183 38 38
Freecall (A) 0800/29 12 12
Freecall (CH) 0800/83 00 53
Fax +33 (0)4 66045411
loesungen@symtrax.de
www.symtrax.de
Ihr Ansprechpartner
Jürgen Moll
Account Manager
D/A/CH
PRODUKT
Compleo Suite 4.11
ó Professionelle Unternehmensdokumente
ó Elektronische Formulare auf Basis
von Spool- und ERP-Output-Dateien
ó Konvertieren von Spool- und ERP
Output-Dateien in PC-Formate wie
PDF, Word, Access oder Excel
ó Flexible und automatisierte
Dokumenten formatierung
ó Intelligente und parallele
Dokumenten verteilung
ó Elektronischer Datenaustausch
ó Vermeiden manueller Eingabefehler
ó Optimieren dokumentenbasierter
Unternehmens prozesse
ó Kosteneinsparungen (keine Spezialdrucker,
Formularvordrucke, Papierarchive
…)
ó Arbeitsaufwandreduzierung und
Automatisierung der Dokumentenerstellung
Verfügbare Sprachen:
D, E, F, ES
Verfügbar für folgende Plattformen
und ERP-Systeme:
SAP, Oracle, JD Edwards,
MS Dynamics NAV, Sage, System i,
System z, Windows, Unix etc.
07/2011 · MIDRANGE MAgAZIN
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