Power Generation
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Hauser nutzt Kendox InfoShare zur Dokumentenverwaltung<br />
Mehr Zeit für die Kunden<br />
Elektronisches Dokumentenmanagement (DMS) spart Zeit und steigert die Effizienz. Auch der<br />
Kältetechnikspezialist Hauser setzt nun auf die papierlose Verwaltung sämtlicher Rechnungen<br />
und Belege. Die neue DMS-Lösung ermöglicht die digitale Verfügbarkeit der Informationen<br />
und mit der Verschlagwortung eine schnelle und inhaltsbezogene Suche nach Dokumenten.<br />
Die Hauser GmbH wurde 1946 als<br />
Service und Montagebetrieb für<br />
kältetechnische Anlagen in Linz gegründet.<br />
Heute entwickelt und<br />
fertigt das Unternehmen<br />
mit Produktionsstandorten<br />
in Linz, St. Martin im<br />
Mühlkreis und Kaplice<br />
in Tschechien innovative,<br />
schlüsselfertige Kälteanlagen<br />
für Supermärkte,<br />
Diskontmärkte, Tankstellenshops,Gewerbeund<br />
Industriebetriebe.<br />
Ziel ist es, besonders<br />
energieeffiziente, maßgeschneiderteKühlsysteme<br />
zu entwickeln, die<br />
den Kundennutzen maximieren und<br />
gleichzeitig den Klimaschutz unterstützen.<br />
2009 erwirtschaftete das Unternehmen<br />
mit rund 560 Mitarbeitern<br />
einen Umsatz von 104 Millionen Euro.<br />
Hauser exportiert in über 28 europäische<br />
Länder; die Exportquote liegt bei<br />
75 Prozent.<br />
Zentrales Dokumentenmanagement<br />
gesucht<br />
Durch die internationale Ausrichtung<br />
und spezifische Organisationsstrukturen,<br />
etwa erfolgsbeteiligte Teams und<br />
Profitcenter, steigt bei Hauser nicht<br />
nur das Geschäftsvolumen laufend,<br />
sondern auch der interne Informationsbedarf.<br />
Immer mehr Dokumente<br />
müssen verwaltet, abgelegt, gesucht,<br />
bearbeitet, weitergeleitet und sicher<br />
archiviert werden – so auch sämtliche<br />
Rechnungen und Belege. „Bisher wurden<br />
die Rechnungen in der zentralen<br />
Das Hauser Produktionswerk in Kaplice (Tschechien)<br />
Finanzbuchhaltung am Firmensitz in<br />
Linz archiviert. Gleichzeitig mussten<br />
jedoch auch aufbewahrungspflichtige<br />
Dokumente an den Produktionsstandorten<br />
sowie bei insgesamt sechs Vertriebsstützpunkten<br />
aufbewahrt werden,<br />
womit Dubletten und mehrfache Ausfertigungen<br />
der Papiere unvermeidbar<br />
waren.<br />
Zusätzlich ist es notwendig, die<br />
Wartungsaufträge und abrechnungen<br />
unseres Servicepartners in Deutschland<br />
zu erfassen. Mit der bisherigen,<br />
uneinheitlichen Struktur war keine<br />
klare und zentrale Verwaltung der Belege<br />
möglich. Zudem verursachten die<br />
Suche und das Zurverfügungstellen<br />
der Dateien einen erheblichen Zeitaufwand<br />
in allen relevanten Bereichen“,<br />
beschreibt Reinhard Stadlbauer, Leiter<br />
IT & Organisation bei Hauser, die Ausgangslage.<br />
Flexible DMS-Standardlösung<br />
Hauser suchte daher nach einem<br />
Dokumentenmanagementsystem<br />
(DMS), das diese zeitaufwendigen<br />
Prozesse verkürzt und die Effizienz<br />
steigert. Gleichzeitig sollte<br />
aber kein zusätzlicher Aufwand in<br />
der Bedienung oder Wartung der<br />
Lösung entstehen. „Nach einem<br />
intensiven Evaluierungsprozess<br />
entschieden wir uns schließlich<br />
für die Standardsoftware InfoShare<br />
von Kendox und für Infoniqa<br />
als Partner bei der Umsetzung.<br />
Die Lösung bietet einerseits einen<br />
hohen Investitionsschutz, denn unser<br />
bestehendes infor ERPSystem kann<br />
Wilsch hostet Ihre AS/400<br />
Umgebung – und mehr<br />
Wilsch <strong>Power</strong> Hosting<br />
Produktion, Backup, Archiv<br />
Wir haben die Maßlösung für Sie!<br />
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07/2011 · MIDRANGE MAgAZIN<br />
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