Treffpunkt.Bau 07/2016

Steuerprüfung: Kein Grund zur Nervosität
AUTORENBEITRAG
Bei der Betriebsprüfung werden alle steuerlich relevanten Sachverhalte
vom Finanzamt unter die Lupe genommen. Es geht vor allem
darum zu überprüfen, ob die Umsatz- und die Vorsteuer richtig abgeführt
wurden. Auch wenn alle Unternehmer bei der Ankündigung
aufschrecken: Wenn Sie gut vorbereitet sind, besteht kein Grund zur
Aufregung, so MyHammer Rechtsanwalt Matthias Niebuhr.
Autor dieses Beitrags ist der MyHammer
Rechtsanwalt Matthias Niebuhr.
MYHAMMER
Wer ist von einer Steuerprüfung
betroffen?
Es kann jeden treffen, egal ob
Unternehmen, Selbstständige
oder Freiberufler. Auch wenn
es offiziell auf die Größe des Gewerbes
nicht ankommt, gilt: Je
größer das Unternehmen, desto
häufiger wird das Finanzamt einen
Prüfer vorbeischicken. Dennoch
kann jeder einmal an der
Reihe sein. Andere Einflussfaktoren
sind unter anderem, ob die
letzte Steuererklärung plausibel
war, die Jahresgewinne beständig
sind oder sehr schwanken
oder aber auch wenn die Steuererklärung
regelmäßig zu spät
eingereicht wird. Auch wenn
eine vorherige Prüfung hohe
Nachzahlungen ergeben hat,
ist die Wahrscheinlichkeit groß,
dass die Prüfer erneut nachsehen.
Was darf das Finanzamt einsehen?
Die wichtigste Grundlage des Datenzugriffs ist die Abgabenordnung
(AO). Sie gibt dem Finanzamt bzw. dem Prüfer das Recht, alle
Unterlagen einzusehen, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu
gehören insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege, Kassenbücher
und Kontoauszüge.
Das Finanzamt meldet sich an
Eine Buchprüfung wird 14 Tage vorher im Unternehmen angemeldet.
Die Anmeldung beinhaltet dabei die folgenden Punkte:
Rechtsgrundlagen der Außenprüfung (so heißt die Betriebsprüfung
eigentlich), dann zu prüfende Steuerarten, Steuervergütungen, Prämien
und Zulagen. Zudem den Prüfungszeitraum und Hinweise auf
die wesentlichen Rechte und Pflichten des Steuerpflichtigen bei der
Außenprüfung. Für Unternehmer wichtig ist hier der Prüfungszeitraum,
denn so können sie sich optimal auf die Buchprüfung vorbereiten.
Mitwirkungspflichten
Unternehmer müssen dem Buchprüfer alle relevanten Unterlagen
für den genannten Prüfungszeitraum zur Verfügung stellen. Der
Prüfer darf Ihnen zu den Dokumenten sämtliche Fragen stellen
und auch die Daten von Mitarbeitern des Handwerkers nach seiner
Vorgabe maschinell auswerten und sich zum Lesen zur Verfügung
stellen lassen. Darüber hinaus kann er die Überlassung von Datenträgern
fordern, auf dem steuerrelevante Daten gespeichert sind.
Wie sind Steuerunterlagen vorzuhalten?
Sofern nicht der Verdacht besteht, dass Sie Steuern hinterziehen,
wird sich der Buchprüfer 14 Tage vorher bei Ihnen anmelden. Das
gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Unterlagen nochmals durchzusehen
und gegebenenfalls übersichtlicher zu sortieren. Machen Sie es
dem Prüfer und somit sich selbst so einfach wie möglich: Je schneller
er die Belege findet, desto schneller ist er mit der Prüfung durch
und hat bei gut sortierten Unterlagen naturgemäß weniger Fragen
an Sie.
Außerdem erweckt Ordnung in den Büchern einen positiven Gesamteindruck.
Die Prüfung findet in Ihren Geschäftsräumen statt, es
sei denn Ihre Bücher werden bei Ihrem Steuerberater geführt. Achten
Sie also darauf, dass der Prüfer einen angenehmen Arbeitspatz
bekommt.
Informieren Sie Ihren Steuerberater
Sobald sich das Finanzamt bei Ihnen meldet, sollten Sie unbedingt
Ihren Steuerberater informieren. Er weiß am besten, was nun zu tun
ist, und wird Ihnen bei der Bereitstellung der Unterlagen helfen und
Verhaltenstipps geben.
Ihm fallen eventuell auch Fehler bei der Anmeldung des Finanzamts
auf, die Sie dazu berechtigen, Einspruch zu erheben. Ob dies sinnvoll
ist, wird Ihnen ebenfalls Ihr Steuerberater erklären können.
[ 84 ] 07.2016 . TREFFPUNKT BAU
EDV . FINANZIERUNG . UNTERNEHMENSFÜHRUNG