Fraunhofer IML Jahresbericht 2019

COMPLIANCE IN DER LOGISTIK EINES
INTERNATIONAL AGIERENDEN
UNTERNEHMENS
Die Logistik als Schnittstelle von und im Unternehmen wird
mit steigenden Compliance-Herausforderungen konfrontiert.
Die Einhaltung unterschiedlicher Gesetze, Richtlinien und
Verwaltungsvorschriften sowie ISO-Anforderungen ist unerlässlich.
Besonders im Bereich von Gefahrstoff und Gefahrgut
werden die Compliance-Richtlinien zunehmend komplexer.
Das lässt sich einerseits auf den Anstieg an Gefahrgutströmen
und andererseits auf eine sich ständig verschärfende Gesetzgebung
zurückführen.
Das Ziel des Projekts mit einem international agierenden Handelsunternehmen
sowohl im klassischen Einzelhandel als auch
im E-Commerce bestand darin, ein rechtskonformes Gefahrstoff-
und Gefahrgutmanagementsystem aufzubauen, um
Compliance-Verstöße zu vermeiden, Risiken zu minimieren
und Prozesse zu optimieren.
Ein Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagementsystem ermöglicht
es, die Rechtspflichten umzusetzen und letztlich den
Standard sowohl im Bereich Arbeitssicherheit als auch im
Umweltschutz immer weiter zu verbessern. Hierbei wurden
die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an die
Organisation für alle relevanten Absatzländer identifiziert,
Optimierungspotenziale in den Arbeitsabläufen aufgedeckt
und erforderliche Maßnahmen abgeleitet bzw. Handlungsanweisungen
für den jeweiligen Anwendungsfall definiert.
Durch die systemische und organisatorische Umsetzung der
Maßnahmen wurde die Organisation in die Lage versetzt, ein
rechtskonformes, transparentes und konzernweites Gefahrstoff-
und Gefahrgutmanagement weiterzuentwickeln.
As an interface with and in a company, the area of logistics
faces increasing compliance challenges. It is essential to
comply with various laws, guidelines and administrative regulations,
along with ISO requirements. Compliance guidelines
are becoming increasingly complex, especially in the area of
hazardous substances and goods. This can be traced back to
the rise in the flow of hazardous goods on the one hand and
to constantly tightening legislation on the other.
The goal of the project with an internationally operating
retail company both in traditional brick-and-mortar retail
and in e-commerce was to develop a hazardous substances
and goods management system in compliance with the law
to avoid compliance violations, minimize risks and optimize
processes.
A hazardous substances and goods management system
makes it possible to implement the legal obligations and ultimately
to continually improve the standard both in the area
of occupational safety and environmental protection. This
involves identifying the legal and regulatory organizational
requirements for all relevant countries where sales are made,
discovering potentials for optimization in the work processes
and deriving the necessary measures or defining instructions
for action in each case of application. The systematic
and organizational implementation of the measures put the
organization in the position to refine the transparent and
group-wide hazardous substances and goods management in
compliance with the law.
Giuseppe Perez M. Sc.
Informationslogistik und Assistenzsysteme /
Information Logistics and Decision Support Systems
+49 231 9743-278
giuseppe.perez@iml.fraunhofer.de
Dipl.-Ing. Olaf Vieweg
Informationslogistik und Assistenzsysteme /
Information Logistics and Decision Support Systems
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olaf.vieweg@iml.fraunhofer.de
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