der gemeinderat Juli/August 2021

Parlament & Verwaltung
Top-Stellenmarkt
E-Recruiting
Digital einfach
Wie kann eine moderne und wirksame Personalgewinnungsstrategie für die
öffentliche Verwaltung weiterentwickelt werden? Die Antwort darauf ist eine
wichtige Stütze, um auch in Zukunft die notwendigen Fachkräfte gewinnen zu
können, findet Personalexperte Andreas Junt.
Ein Kennenlerngespräch virtuell abzuhalten macht auch über die Corona-Pandemie hinaus Sinn:
Dem Bewerber entfällt die Anreise, die Vorbereitungen für den Personaler fallen geringer aus.
Was ist E-Recruiting? E-Recruiting
umfasst den gesamten
Personalbeschaffungsprozess
mit Hilfe elektronischer Medien und Programme.
Aufgrund der rasanten Entwicklung
der digitalen Welt und dem damit
verbundenen gesellschaftlichen Wandel
muss die Personalgewinnungsstrategie
regelmäßig angepasst werden. Der Wandel
wurde durch die Corona-Pandemie
deutlich beschleunigt. Bei der Umsetzung
des E-Recruiting kommt es nicht darauf
an, dass man alle Handlungsfelder ganzheitlich
und perfekt umsetzt, sondern
dass die Strategie wirksam ist und sukzessive
ausgebaut wird. Es ist wichtig,
die zentralen und zwingend notwendigen
Foto: Adobe Stock/fizkes
Punkte wirksam umzusetzen. Dazu gehören
Social Media, Employer Branding,
Arbeitgeber-Landingpage und das virtuelle
Vorstellungsgespräch.
Gegen Social Media gibt es bei öffentlichen
Arbeitgebern oft eine Abwehrhaltung.
Dies liegt daran, dass der Begriff
häufig mit Facebook, Instagramm oder
Twitter verbunden wird. Diese Plattformen
sind interessant, aber zeit- und ressourcenintensiv
und deshalb ein „Niceto-have“.
Die klassischen Jobbörsen entwickeln
sich jedoch weiter in Richtung
Social Media. Plattformen wie Linkedin
oder Xing haben schon seit Jahren die
Möglichkeit, dass man sich ein Profil anlegt
und in diesem eine Jobsuche hinterlegt.
Die Nutzer müssen nicht mehr aktiv
auf Jobsuche gehen, sondern die Portale
informieren sie über neue attraktive Angebote,
die zu ihnen passen könnten.
BUSINESS-PLATTFORM MIT MEHRWERT
Diese Portale können aber noch mehr,
beispielsweise ist die Business-Plattform
Xing mit der Arbeitgeberbewertungsplattform
Kununu verknüpft, sodass die
Interessenten nicht nur auf eine attraktive
Stelle hingewiesen werden, sondern
auch gleich noch eine Bewertung des
Arbeitgebers erhalten.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber diese
Plattformen aktiv nutzen oder zumindest
im Blick haben und auf Bewertungen reagieren,
sodass auch in der virtuellen
Welt kein negativer Eindruck unkommentiert
stehen bleibt. Eine sehr interessante
Plattform ist auch „goodjobs“. Dort soll es
bei der Stellensuche nicht um den Profit,
sondern die Sinnhaftigkeit gehen. Gerade
bei der Suche nach IT-Spezialisten hat
sich das Portal bei den öffentlichen Arbeitgebern
als hilfreich erwiesen.
Wichtig ist aber auch die Personalbindung,
denn sie ist gleichzeitig der erste
Schritt zur Personalgewinnung. Der Arbeitgeber
muss sich seiner Stärken und
Schwächen bewusst sein und seine Stärken
gezielt im Rahmen einer Arbeitgebermarke
(Employer Branding) nach innen
und außen vermarkten. Dabei ist es wichtig,
dass die Trümpfe erfolgreich ausgespielt
werden.
VORTEILE KLAR BENENNEN
Gerade in der Corona-Pandemie hat sich
gezeigt, wie flexibel öffentliche Arbeitgeber
beim Homeoffice und der Gestaltung
der Arbeitszeiten sind. Nahezu
jeder machbare Wunsch der Bediensteten
wurde und wird umgesetzt. Es reicht
nicht aus, wenn man auf der Homepage
„familienfreundlicher Arbeitgeber“
schreibt. Das macht die private Wirtschaft
auch. Vielmehr muss man erklären,
was man alles zu bieten hat, von
A wie Arbeitszeit bis Z wie Zukunftsmöglichkeiten.
Dies kann man in einer
Stellenanzeige nicht unterbringen, daher
müssen die Inhalte auf der Webseite
des Arbeitgebers attraktiv dargestellt
werden.
Bei den Arbeitgebern hat sich die sogenannte „Karriereseite“
etabliert. Wichtig dabei ist, dass direkt von der Startseite
ein Link auf die Karriereseite führt. Eine Arbeitgeber-Landingpage
ist aber mehr als nur eine Karriereseite.
Unter Landingpage versteht man eine zielgruppenorientierte
Webseite, wo die Interessenten aufgrund einer Suche oder
eines konkreten Interesses landen. Auf dieser Seite sollten
alle notwendigen Informationen intuitiv, attraktiv und modern
dargestellt werden. Neben einem Arbeitgebervideo ist
eine grafische Darstellung der Mitarbeitenden-Benefits genauso
wichtig wie die Darstellung der offenen Stellen und
eines einfachen Kommunikationsweges für Fragen.
Für die Interessenten ist es motivierend, wenn sie bei
Fragen ungezwungen per Chatmöglichkeit oder Messenger-Dienst
mit dem Arbeitgeber in Kontakt treten können.
Ob der Arbeitgeber eine Landingpage als erweiterte Karriereseite
gestaltet oder die eigentliche Karriereseite mit mehreren
Landingpages je nach Zielgruppe untergliedert, muss
jeder Arbeitgeber für sich selbst entscheiden. Eine Differenzierung
zwischen Auszubildenden und Fachkräften ist in
der Regel immer sinnvoll.
KENNENLERNEN 4.0
Ein weiterer Baustein ist das virtuelle Vorstellungsgespräch.
Jede Krise bietet zugleich auch eine Chance. Zu Beginn
der Corona-Pandemie waren die Videokonferenzen
noch ungewohnt, aber zwischenzeitlich sind diese bei den
öffentlichen Arbeitgebern etabliert. Gerade im Vorstellungsgespräch
sollte diese Chance nicht ungenutzt bleiben.
Bei mehrstufigen Verfahren oder wenn Teilnehmende aufgrund
einer langen Anfahrt einen Termin nicht oder nur
erschwert wahrnehmen können, ist es ein sehr wichtiges
Angebot, das Gespräch digital zu führen.
Zig Ziglar sagte einmal: „Du musst nicht großartig sein,
um anzufangen. Aber du musst anfangen, um großartig zu
werden.“ Jeder Arbeitgeber kann eine modernen und wirksame
Personalgewinnungsstrategie (weiter-) entwickeln. Sie
ist nicht die Lösung auf alle Probleme, aber ein wichtiger
Ansatz, um auch für die Zukunft die notwendigen Fachkräfte
gewinnen zu können. Wichtig ist die aktuelle Situation
zu analysieren und sich seiner Stärken bewusst zu
werden und diese weiter auszubauen. Mit dieser Erkenntnis
kann dann mit eigenen Bordmitteln oder einer externen
Begleitung eine Strategie entwickelt werden, die den Ressourcen
und Anforderungen entspricht. Andreas Junt
DER AUTOR
Andreas Junt ist Leiter der Stabstelle Kommunal- und Rechnungsprüfung
beim Landkreis Freudenstadt sowie Dozent und Autor für
die Themen Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes,
Personalmanagement, Organisation- und Führungskräfteentwicklung.
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90 der gemeinderat 7 – 8/21
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