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Präsentationstechniken
auf einen Blick
Vor- und Nachteile der verschiedenen
Präsentationstechniken - Erfahrungswerte
verschiedener Kanzleiberater
1. Flipchart. Das Flipchart wird gern in Gesprächen für zwei bis
vier Personen benutzt. Allerdings kann er auch bei Gruppen
bis zu 30 Personen verwendet werden, je nachdem wie die
Menschen im Raum sitzen. Auf einem Flipchart lassen sich
die Inhalte ruhig entwickeln. Die Anforderung: Eine leserliche
Handschrift. Es gibt sogar eine spezielle Flipchart-Schrift, die
man erlernen kann. Zur Dokumentation wiederum sollten
alle Blätter nach dem Vortrag abfotografiert werden. StB
Schneiders Tipp: Probieren Sie alles vorher einmal aus, und
das möglichst in den Räumen, in denen die Präsentation
stattfindet. Manchmal hilft ein Kollege oder Mitarbeiter als
Testperson.
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2. Powerpoint per Beamer oder Flachbildschirm sind beliebt
und die Multimedia-Fangemeinde wächst mit den nachkommenden
Generationen. So sind animierte Präsentationen
inklusive Videosequenzen für jüngere Neumandanten bereits
Standard. Voraussetzung ist eine funktionierende, kompatible
Technik. Doch es gibt auch Nachteile: Für eine Darstellung
über den Beamer muss der Raum meist abgedunkelt werden.
Die PP-Präsentation lenkt zudem leicht vom Vortragenden
ab. Und er selbst kann mitunter durch das entgegenkommende
Licht geblendet werden. Besser eignet sich ein großer
Flachbildfernseher an der Wand, an den ein Laptop angeschlossen
werden kann. Durch die Hintergrundbeleuchtung
sind Schriften und Grafiken trotz Tageslicht gut erkennbar.
Der größte Fehler: Überladene Folien. Zu viele Zahlen, Worte
und Darstellungen verschleiern mehr, als das sie nützen. Die
Kunst liegt in der Schlichtheit und Klarheit.
3. Auf den Folien eines Overhead-Projektors lassen sich Inhalte,
ähnlich wie auf einem Flipchart, Schritt für Schritt entwickeln.
Allerdings muss der Raum abgedunkelt werden, denn
das entgegenkommende Licht blendet. Eine Dokumentation
ist durch das Fotokopieren der Folien möglich.
4. Gute Präsentationsfarben sind: schwarz, blau, rot und grün.
Gelb ist kaum lesbar. Auch alle weiteren Farben gelten als
grenzwertig und werden, wenn überhaupt, nur als Füllfarben
auf Flächen verwendet. Und auch hier gilt: Weniger ist mehr
– zu viele Farben irritieren.
5. Grafiken. Gerd Merz verwendet für Vergleiche Stabdiagramme,
für Veränderungen und Entwicklungen Liniendiagramme
und für Verteilungen Tortendiagramme. Um
Gewinnmöglichkeiten zu zeigen, werden einzelne Faktoren
gern mithilfe der Software animiert. Goldene Grundregel: Zu
viele verspielte Animationen verwirren.
6. Körperhaltung, Rhetorik und andere Hilfsmittel. Die Persönlichkeit
des Vortragenden darf durch die Technik nicht verdrängt
werden. Zu Beginn sollte der Redner den direkten Kontakt zum
Mandanten/Publikum suchen. Auch während der Präsentation
sollte er sie bewusst unterbrechen, um die Aufmerksamkeit
wieder zurück auf seine Person zu lenken. Das Notebook wird
dabei so platziert, dass der Vortragende das Display kontrollieren
und seinen Mandanten/sein Publikum anschauen kann.
Tipp: Zur Auflockerung die Darstellungsmedien wechseln.
Auch eine passende Anekdote wirkt erfrischend und betont
menschliche Aspekte. Mit einer Fernbedienung kann der
Redner sich frei im Raum bewegen. Sinnvoll kann auch eine
Fernbedienung mit Laserpointer sein. Ausdrucke, Karteikarten
oder Notizen sollte der Vortragende sicherheitshalber immer
schnell zur Hand haben. Eine gute Vorbereitung und Proben
beugen Lampenfieber sowie – technischen – Pannen vor.
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