MODELLO ORGANIZZAZIONE GESTIONE CONTROLLO D LGS 231/01

ICAP-SIRA S.p.A. 15/05/2013
varie attività aziendali rilevanti ai sensi del Modello e per la verifica dell’effettiva
attuazione dello stesso da parte delle strutture organizzative aziendali.
5.4 MODALITÀ E PERIODICITÀ DEL REPORTING AGLI ORGANI SOCIETARI
L’Organismo di Vigilanza di ICAP-SIRA S.p.A. opera secondo due linee di reporting:
• la prima, su base continuativa, direttamente con il Presidente;
• semestralmente, attraverso un rapporto scritto sulla sua attività per il Consiglio
di Amministrazione ed il Collegio Sindacale.
La presenza dei suddetti rapporti di carattere funzionale, anche con organismi privi di
compiti operativi e quindi svincolati da attività gestionali, costituisce un fattore in grado di
assicurare che l'incarico venga espletato dall’Organismo di Vigilanza con le maggiori
garanzie di indipendenza.
L’Organismo di Vigilanza potrà essere convocato in qualsiasi momento dal Consiglio di
Amministrazione o potrà a propria volta presentare richieste in tal senso, per riferire in
merito al funzionamento del Modello o a situazioni specifiche.
Peraltro, l’Organismo di Vigilanza può rivolgere comunicazioni al Consiglio di
Amministrazione e/o al Collegio Sindacale ogni qualvolta ne ritenga sussistere l’esigenza o
l’opportunità e comunque deve trasmettere agli stessi con scadenza semestrale la
sopraccitata relazione di carattere informativo, avente ad oggetto:
• l'attività di vigilanza svolta dall’Organismo nel periodo di riferimento;
• le eventuali criticità emerse sia in termini di comportamenti o eventi interni alla
Società, sia in termini di efficacia del Modello;
• gli interventi correttivi e migliorativi suggeriti ed il loro stato di realizzazione.
Gli incontri con i soggetti e gli organi sopra indicati devono essere verbalizzati e copie dei
verbali verranno custodite dall’OdV e dagli organismi di volta in volta coinvolti.
5.5 ALTRE ATTIVITÀ
L’OdV deve coordinarsi, con le funzioni competenti presenti in azienda, per i diversi profili
specifici e precisamente:
• con la Direzione Amministrativa per gli adempimenti societari che possono
avere rilevanza rispetto alla commissione dei reati societari;
• con la Direzione Amministrativa, Finanziaria e Commerciale – Ufficio Personale
in ordine alla diffusione delle informazioni, riguardo alla formazione del
personale ed in riferimento all’eventuale attivazione di procedimenti
disciplinari;
• con il Responsabile Salute Sicurezza e Ambiente (RSHE) e le altre Funzioni
aventi responsabilità in tema di sicurezza (CSHE, RSPP, ecc.) per l’osservanza
Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 Pag. 33