MODELLO ORGANIZZAZIONE GESTIONE CONTROLLO D LGS 231/01

ICAP-SIRA S.p.A. 15/05/2013
4.2.8 ATTIVITÀ SENSIBILI ALLA COMMISSIONE DEI DELITTI IN TEMA DI POLITICA
ASSUNZIONALE DI CUI ALL’ART. 25 - DUODECIES.
In considerazione delle peculiarità del business aziendale svolto Icap - Sira S.p.A. e della
struttura interna adottata, le principali attività "sensibili" e i processi strumentali a rischio
di commissione del reato in oggetto sono i seguenti:
• procedura di assunzione di lavoratori di Paesi terzi;
• verifica della validità e del rinnovo del permesso di soggiorno per l’intera durata
del rapporto di lavoro.
Principi di comportamento e protocolli di controllo:
I seguenti principi di comportamento di carattere generale si applicano ai destinatari del
presente Modello che, a qualunque titolo, direttamente o indirettamente, siano coinvolti
nelle attività “sensibili” rispetto all’ipotesi di reato disciplinata dall’art. 25 duodecies del
Decreto in oggetto per l’espletamento della propria attività lavorativa in favore
dell’Azienda.
In via generale, tali soggetti hanno l’obbligo di:
• Ottemperare a quanto stabilito dalle norme di legge e dalle procedure aziendali
interne per quanto concerne la gestione del personale extra comunitario, dal
momento dell’assunzione e per l’intera durata del rapporto contrattuale.
• Non procedere all’impiego di soggetti sprovvisti di regolare permesso di soggiorno
o in possesso di un permesso revocato o scaduto.
• Effettuare un costante monitoraggio relativo alla validità del permesso di soggiorno
del soggetto extra comunitario per l’intera durata del rapporto.
Pertanto, al fine di evitare il verificarsi di fattispecie qualificabili come critiche, la Società:
• Effettua serrati controlli sia formali che sostanziali riguardo l’idoneità dei documenti
di cui si trova in possesso il soggetto extra comunitario, per cui si sta valutando
uno stabile inserimento in azienda;
• Adotta ed implementa una procedura interna di gestione dell’anagrafica di
impiegati extra comunitari (dati personali, luogo di residenza/ domicilio, stato di
famiglia, tipologia e durata del contratto, categoria di inquadramento, mansione,
sede di lavoro, retribuzione lorda, eventuali benefits);
• Adotta ed implementa una procedura di verifica periodica in merito al protrarsi
della validità del permesso di soggiorno in possesso del personale extra
comunitario al momento dell’assunzione;
• Non intraprende azioni elusive atte ad aggirare le disposizioni presenti in azienda
in tema di politica assunzionale;
• Procede a formalizzare il rapporto di lavoro mediante stipulazione per iscritto del
contratto di assunzione, solo ed esclusivamente previa verifica del regolare
permesso di soggiorno del soggetto extra comunitario, e comunque nel rispetto di
quanto previsto dal D.lgs. 109/2012;
Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 Pag. 80