MODELLO ORGANIZZAZIONE GESTIONE CONTROLLO D LGS 231/01

ICAP-SIRA S.p.A. 15/05/2013
- non far riferimento, neanche indiretto, a relazioni di natura parentale o amicale
con soggetti legati all’Amministrazione di provenienza degli ispettori o
comunque ad essi collegati o collegabili;
- non elargire, né promettere doni, omaggi o qualsivoglia altra utilità, anche se
di modico valore;
- non tenere una condotta ingannevole che possa indurre gli ispettori in errore di
valutazione;
- non omettere informazioni dovute al fine di orientare un esito favorevole
dell’ispezione.
È ancora fatto obbligo ai destinatari dei presenti protocolli di controllo di attenersi alle
seguenti prescrizioni:
• in caso di tentata concussione da parte di un pubblico funzionario, ovvero di
contatto/minaccia da parte di terzi finalizzati ad impedire/condizionare una
testimonianza davanti all’Autorità Giudiziaria, il soggetto interessato deve: (i) non
dare seguito alla richiesta; (ii) fornire tempestivamente informativa al proprio
Responsabile (in caso di dipendente ICAP-SIRA S.p.A.) o al referente interno (in caso
di soggetti terzi) ed attivare formale informativa verso l’Organismo di Vigilanza;
• in caso di conflitti di interesse ovvero di oggettiva difficoltà che sorgano nell’ambito
dei rapporti con la Pubblica Amministrazione o con l’Autorità Giudiziaria, il soggetto
interessato deve fornire tempestivamente informativa al proprio Responsabile (in
caso di dipendente ICAP-SIRA S.p.A.) o al referente interno (in caso di soggetto
terzo) ed attivare formale informativa verso l’Organismo di Vigilanza;
• in caso di dubbi circa la corretta attuazione dei principi etico - comportamentali di cui
sopra nel corso dello svolgimento delle attività operative, il soggetto interessato deve
interpellare senza ritardo il proprio Responsabile (in caso di dipendente ICAP-SIRA
S.p.A.) o il referente interno (in caso di soggetto terzo) ed inoltrare formalmente
richiesta di parere all’Organismo di Vigilanza.
Premesso che la Società condanna l’utilizzo improprio dello strumento delle liberalità,
donazioni e sponsorizzazioni finalizzato all’ottenimento di favoritismi e concessioni da
parte del soggetto beneficiario, nell’eventuale caso di donazioni/elargizioni liberali ad Enti
ovvero sponsorizzazione degli stessi, i destinatari del presente Modello sono tenuti a porre
in essere tutti i controlli necessari per assicurare il rispetto dei presenti principi:
• donazioni e sponsorizzazioni non possono essere effettuate nei confronti di persone
fisiche, ma solo a favore di Enti;
• il potere decisionale per tali iniziative spetta esclusivamente ai soggetti
espressamente delegati in tal senso;
• nel caso di sponsorizzazioni ovvero donazioni effettuate in denaro, la Società si
impegna a non ricorrere all’uso di contanti o metodi di versamento assimilabili;
• la Società si impegna a verificare la natura giuridica dei beneficiari, assicurando che
le iniziative vengano realizzate solo nei confronti di soggetti che dimostrino credibilità
e buona reputazione e che orientino la propria gestione a criteri di eticità e
trasparenza;
• in caso di sponsorizzazioni il rapporto deve basarsi sul principio di congruità tra le
prestazioni corrispettive e deve essere formalizzato all’interno di un contratto.
Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 Pag. 56