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Enfoque de gestión específico para el sector de los servicios financieros Protocolos de los Indicadores G3. Impacto de Productos y Servicios PI carteras, incluyendo el valor de los activos/fondos totales bajo gestión al final del periodo objeto del informe financiero y el valor de los activos totales sujetos a criterios de inclusión, exclusión y/o de excelencia, de acuerdo con el procedimiento de análisis y selección. Versión 3.0/FSSS Versión Final 15
PI Protocolos de los Indicadores G3. Impacto de Productos y Servicios Enfoque de gestión específico para el sector de los servicios financieros FS12 Política(s) de voto sobre asuntos medioambientales o sociales en acciones sobre las cuales la organización informante posee derecho de voto o recomendación de voto. 1. Relevancia El indicador ilustra cómo la organización informante utiliza el derecho de voto sobre acciones (incluyendo las delegaciones de voto) para tratar de influir en asuntos de interés. Requiere información sobre la metodología que aplica la entidad financiera al ejercicio del derecho de voto de las acciones (incluyendo las delegaciones de voto) en el contexto de los temas medioambientales o sociales. Esto se refiera al tema de las desviaciones significativas tratados en Collective Investment Schemes as Shareholders: Responsibilities and Disclosure – A Report of the Technical Committee of the International Organization of Securities Commissions (Sistemas de Inversión Colectiva como Accionistas: Responsabilidades y Divulgación – Informe del Comité Técnico de la Organización Internacional de Comisiones de Valores), Sept. 2003. 2. Recopilación 2.1 Aplicable a las organizaciones con operaciones de gestión de patrimonios que tengan normativas aplicables en materia de voto. 2.2 Identificar aquellas inversiones en las que la organización informante posee derecho de voto o recomendación de voto. 2.3 Identificar qué políticas, principios o normativas de voto existen o se aplican relativas a temas medioambientales o sociales. 2.4 Identificar qué información (si la hubiere) sobre la normativa aplicable en materia de voto se encuentra es pública y la localización de esta información. 2.5 Se pueden identificar “resoluciones medioambientales/sociales” a través del texto mismo de la resolución o a través de referencias en las manifestaciones con objetivo o temática medioambiental/social. La categorización de las resoluciones por servicios de recomendación de voto u otras partes externas puede indicar también si una resolución constituye una cuestión medioambiental/social. 2.6 Informar lo siguiente: • Si existe alguna normativa en materia de voto para cuestiones medioambientales o sociales, describir los aspectos primarios tratados y explicar las circunstancias bajo las cuales se han permitido desviaciones significativas; • Si estas normativas en materia de voto únicamente se aplican a subsidiarios en la organización, entonces habría que mencionarlo; • La localización de toda normativa disponible aplicable en materia de voto; • La localización de todo registro disponible aplicable en materia de voto; • Resumen de los ejercicios de voto durante el periodo objeto del informe incluyendo una explicación de desviaciones significativas en la política de votos. 3. Definiciones Delegación de voto El ejercicio donde un accionista otorga un poder a un tercero para que vote en su nombre en una junta general de accionistas o en otro momento. Puede significar votar de una determinada manera así como adoptar una decisión que tendrá beneficios medioambientales o sociales. Políticas de Voto Normativas que definen las posturas que debe contemplar el gestor de patrimonios en cuestiones específicas que podrían ser objeto de resoluciones de accionistas. Estas Normativas pueden ofrecer una postura específica para una cuestión dada (ej.: apoyar xxx políticas sobre retribuciones) o puede que simplemente indique una postura para apoyar u oponerse a recomendaciones de gestión sobre ciertas cuestiones. 4. Documentación Los documentos que pertenecen al gestor de patrimonios/fondos, al departamento de gestión de riesgos o de relaciones con el inversor pueden incluir: 16 ©2000-2008 GRI
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