Suplemento Sectorial de Servicios Financieros - Global Reporting ...

PI
Protocolos de los Indicadores G3. Impacto de Productos y Servicios
Enfoque de gestión específico para
el sector de los servicios financieros
FS12 Política(s) de voto sobre asuntos
medioambientales o sociales en
acciones sobre las cuales la organización
informante posee derecho de voto o
recomendación de voto.
1. Relevancia
El indicador ilustra cómo la organización informante
utiliza el derecho de voto sobre acciones (incluyendo las
delegaciones de voto) para tratar de influir en asuntos
de interés. Requiere información sobre la metodología
que aplica la entidad financiera al ejercicio del derecho
de voto de las acciones (incluyendo las delegaciones
de voto) en el contexto de los temas medioambientales
o sociales. Esto se refiera al tema de las desviaciones
significativas tratados en Collective Investment Schemes
as Shareholders: Responsibilities and Disclosure – A
Report of the Technical Committee of the International
Organization of Securities Commissions (Sistemas de
Inversión Colectiva como Accionistas: Responsabilidades
y Divulgación – Informe del Comité Técnico de la
Organización Internacional de Comisiones de Valores),
Sept. 2003.
2. Recopilación
2.1 Aplicable a las organizaciones con operaciones de
gestión de patrimonios que tengan normativas
aplicables en materia de voto.
2.2 Identificar aquellas inversiones en las que la
organización informante posee derecho de voto o
recomendación de voto.
2.3 Identificar qué políticas, principios o normativas
de voto existen o se aplican relativas a temas
medioambientales o sociales.
2.4 Identificar qué información (si la hubiere) sobre
la normativa aplicable en materia de voto se
encuentra es pública y la localización de esta
información.
2.5 Se pueden identificar “resoluciones
medioambientales/sociales” a través del texto
mismo de la resolución o a través de referencias
en las manifestaciones con objetivo o temática
medioambiental/social. La categorización de las
resoluciones por servicios de recomendación
de voto u otras partes externas puede indicar
también si una resolución constituye una cuestión
medioambiental/social.
2.6 Informar lo siguiente:
• Si existe alguna normativa en materia de voto
para cuestiones medioambientales o sociales,
describir los aspectos primarios tratados y
explicar las circunstancias bajo las cuales se
han permitido desviaciones significativas;
• Si estas normativas en materia de voto
únicamente se aplican a subsidiarios en
la organización, entonces habría que
mencionarlo;
• La localización de toda normativa disponible
aplicable en materia de voto;
• La localización de todo registro disponible
aplicable en materia de voto;
• Resumen de los ejercicios de voto durante el
periodo objeto del informe incluyendo una
explicación de desviaciones significativas en la
política de votos.
3. Definiciones
Delegación de voto
El ejercicio donde un accionista otorga un poder a un
tercero para que vote en su nombre en una junta general
de accionistas o en otro momento. Puede significar
votar de una determinada manera así como adoptar
una decisión que tendrá beneficios medioambientales o
sociales.
Políticas de Voto
Normativas que definen las posturas que debe
contemplar el gestor de patrimonios en cuestiones
específicas que podrían ser objeto de resoluciones
de accionistas. Estas Normativas pueden ofrecer
una postura específica para una cuestión dada (ej.:
apoyar xxx políticas sobre retribuciones) o puede
que simplemente indique una postura para apoyar u
oponerse a recomendaciones de gestión sobre ciertas
cuestiones.
4. Documentación
Los documentos que pertenecen al gestor de
patrimonios/fondos, al departamento de gestión de
riesgos o de relaciones con el inversor pueden incluir:
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