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PI Protocolos de los Indicadores G3: Economía • No se deben incluir las inversiones en infraestructuras destinadas a cubrir necesidades propias de la organización (p. ej. la construcción de una carretera a una mina o fábrica) o a facilitar su operativa empresarial. Sin embargo, el cálculo de las inversiones puede incluir la construcción de infraestructuras ajenas a la actividad mercantil de la organización, tales como escuelas u hospitales para los empleados y sus familias. 3. Definiciones Ninguna. 4. Documentación Los departamentos de fianzas, tesorería o contabilidad pueden ofrecer la información necesaria para este Indicador. 5. References • Pueden ser consultadas las Normas Internacionales de Contabilidad 12 (NIC 12) relativa al Impuesto sobre los Beneficios, NIC 14 relativa a la Información Financiera por Segmentos y NIC 19 relativa a las Retribuciones a Empleados. 6
Protocolos de los Indicadores G3: Economía PI Comentario sobre el Protocolo del Indicador EC1 específico para el Sector de los Servicios Financieros: Las entidades financieras deberían incluir y valorar elementos de sus programas de acción social utilizando la metodología de recogida de datos mencionada en esta sección. Sólo aquellos elementos que ofrecen un beneficio claro e identificable para la comunidad en el sentido más amplio deberían incluirse en este indicador de distribución del valor. Los elementos deberían valorarse por cuenta de la compañía. Las entidades financieras deberían proporcionar aparte un desglose de su acción social por área (p. ej. arte, educación, etc.) y normalizar las contribuciones como un % de beneficios antes de impuestos. Para ayudar a la comparación y a la comprensión, también pueden presentar un desglose según el área geográfica (como por ejemplo las principales regiones), según el tipo (costes monetarios, en tiempo, en especie y de gestión) y según la motivación. Metodología de la recopilación de datos del comentario: La acción social debería calcularse añadiendo: 1. Las contribuciones monetarias como los obsequios benéficos, donaciones y proyectos en colaboración. 2. Contribuciones temporales como el voluntariado en horas de trabajo. 3. Contribuciones en especie de servicios o equipos. 4. Gastos de gestión. 1. Las contribuciones monetarias incluyen: Obsequios benéficos de dinero u otras donaciones en efectivo. Normalmente una donación en efectivo a una organización benéfica y sin intención estratégica o de patrocinio. Ayudas de dinero en efectivo con propósitos benéficos no vinculados directamente a la acción social de la organización ni a estrategias comerciales. Generalmente en respuesta a una petición, o iniciativa de la dirección o los empleados; tiende a ser puntual o solicitado por un cliente. Los impuestos no se incluyen aquí ya que no entran en los propósitos de acción social y pueden ser devueltos. Sólo cuenta el dinero en efectivo en mano del beneficiario ajeno a toda responsabilidad sobre productos u otros costes relacionados a promocionar la compañía. Obsérvese: Las cuantías son deducibles de impuestos (ej.: Impuesto sobre Servicios y Bienes o IVA) tenga o no el destinatario status de deducción de impuestos. Contribuciones conjuntas Cuando los empleados o clientes recaudan o donan dinero y la entidad financiera lo iguala o completa con su propia contribución. Únicamente se cuenta el dinero que la propia entidad financiera dona, no el reunido por los empleados o clientes. Queda excluido todo coste de promoción o de relaciones públicas. Todo coste de gestión para promocionar la recaudación de fondos queda contabilizado como Coste de Gestión. Proyecto en colaboración Contribuciones que generalmente son: • a largo plazo (1-5 años), • inversiones estratégicas en asociaciones comunitarias. • abordan cuestiones específicas de la comunidad elegidas por la compañía para cumplir con un objetivo comercial, como una cultura del compromiso, y para apoyar la voluntad del personal para realizar una contribución a las comunidades que a cambio apoyan a la entidad. Normalmente incluirían a asociaciones con grupos comunitarios o sin ánimo de lucro elegidos por la relevancia de sus programas para los objetivos comerciales. También incluyen afiliaciones y suscripciones a grupos comunitarios y sin ánimo de lucro. Obsérvese: Los proyectos en colaboración pueden incluir contribuciones de dinero, tiempo y en especie, por lo que pueden requerir de un informe más complejo por proyecto para que la información apropiada pueda ser posteriormente agregada. 2. Las contribuciones temporales como por ejemplo el voluntariado en horario laboral incluyen: Tiempo dedicado al voluntariado: 7
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