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II. Addebito automatico
Il sistema di conti correnti di cui alla decisione n. EX-96-1 modificata è un sistema di
addebito automatico. Ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 della decisione n. EX-96-1 tutte
le tasse e le tariffe da pagare sono addebitate automaticamente sul conto corrente della
parte che avvia le procedure dinnanzi all’Ufficio. Ove un mandatario abilitato ai sensi
dell’articolo 89 del regolamento sul marchio comunitario (RMC) agisca per conto della
parte alle procedure, le tasse e le tariffe vengono addebitate sul conto corrente del
mandatario, se quest’ultimo ha aperto un conto di questo tipo. Se il mandatario non
detiene un conto corrente, il sistema di addebito automatico non può essere utilizzato
nemmeno se la parte della procedura dinnanzi all’Ufficio ha aperto un conto corrente.
Quando il titolare di un conto corrente desidera escludere l’utilizzazione del conto
corrente in questione per una tassa o tariffa particolare, deve informarne per iscritto
l’Ufficio (articolo 6, paragrafo 2 della decisione n. EX-96-1) al momento del deposito
della richiesta, ecc., che rende la tassa o la tariffa pagabile oppure, ove sia fissata una
scadenza di pagamento, prima della scadenza di tale termine.
Come spiegato in seguito, il sistema di addebito automatico garantirà sempre il
pagamento entro i termini fissati, sempreché il conto corrente sia sufficientemente
coperto. Anche nel caso in cui il conto corrente non sia sufficientemente coperto per
quanto riguarda il pagamento di una tassa particolare quando vengano fornite le istruzioni
di addebito, il titolare del conto corrente può garantire il pagamento tempestivo della
tassa, provvedendo alla copertura del conto entro un periodo di un mese dal ricevimento
della relativa comunicazione dell’Ufficio e sostenendo le relative spese amministrative
(20 % della tassa non pagata, importo che non può essere superiore a 500 ECU né
inferiore a 100 ECU).
Ai sensi dell’articolo 9 della decisione
n. EX-96-1, l’Ufficio invierà quantomeno mensilmente, e se del caso più frequentemente,
un estratto riassuntivo delle operazioni effettuate. In tal modo il titolare del conto corrente
sarà sempre informato circa la situazione del suo conto e l’eventuale copertura richiesta,
cui è tenuto ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 3 della decisione n. EX-96-1.
III. Data in cui le tasse e le tariffe sono addebitate e il pagamento è ritenuto effettuato