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Ove una tassa vada addebitata conformemente alle procedure di cui sopra, il servizio
finanziario dell’Ufficio riceverà le istruzioni interne necessarie. Potrebbe accadere che le
istruzioni di addebito di un conto corrente possano essere impartite dopo le date indicate
in precedenza, ma mai prima di tali date. Quando l’istruzione di addebito del conto
corrente è data dopo tale data, la data in cui il pagamento sarà ritenuto effettuato sarà la
data derivante dall’applicazione dell’articolo 7 della decisione n. EX-96-1, punto III, a
condizione che l’Ufficio sia effettivamente in grado di addebitare la tassa, cioè quando il
conto è sufficientemente coperto alla data di addebito oppure quando si è provveduto alla
sua copertura ai sensi dell’articolo 8 della decisione n. EX-96-1. Di conseguenza, anche
quando il conto sia sufficientemente coperto alla data in cui le tasse sono ritenute pagate,
come fissato all’articolo 7 della decisione n. EX-96-1, il titolare del conto corrente deve
provvedere alla copertura sufficiente del conto fino alla data in cui la tassa è
effettivamente addebitata, oppure provvedere alla copertura del conto corrente e pagare le
spese amministrative.
V. Copertura insufficiente
Se, al momento in cui vengono date le istruzioni di addebitare il conto corrente,
quest’ultimo è sufficientemente coperto, l’Ufficio procederà all’addebito
indipendentemente dal fatto che la copertura fosse sufficiente o meno al momento in cui
il pagamento delle tasse è ritenuto effettuato. In questa situazione non verrà perduto alcun
diritto.
Laddove, al momento in cui vengono date le istruzioni di addebitare il conto corrente,
quest’ultimo non sia sufficientemente coperto per quanto riguarda il pagamento di una
tassa particolare, il titolare del conto corrente sarà invitato dall’Ufficio a provvedere alla
copertura del conto entro un mese dal ricevimento della notifica, con una soprattassa del
20 % della somma della tassa pagata in ritardo, fino ad un massimo di 500 ECU e un
minimo di 100 ECU (articolo 8, paragrafo 3 della decisione n. EX-96-1). Qualora si
provvedesse alla copertura del conto corrente entro tale termine, il pagamento sarà
ritenuto effettuato alla data in cui la tassa avrebbe dovuto normalmente essere ritenuta
pagata, cioè alla data derivante dall’applicazione delle regole di cui al punto III
precedente. Ove il conto sia coperto a sufficienza entro i termini, l’addebito avverrà
immediatamente dopo l’apporto di fondi, e non necessariamente alla fine del periodo di
un mese.
Qualora non si fosse proceduto alla copertura del conto corrente entro i termini, il
pagamento non sarà ritenuto effettuato, il che comporterà la perdita di tutti i diritti
connessi con il pagamento a tempo debito.