Informe Anual 2012 - CBI - UAM

Por otra parte, también se encarga de todos los trámites relacionados con el servicio social(registro del inicio y la terminación del servicio social, cartas de presentación, y recepción delinforme del servicio social, entre otras), generando la información que le es solicitada en esteaspecto por otras instancias de la División y la Unidad, así como de los órganos personales.b) Sección de Seguimiento y PlaneaciónEn esta sección se recibe la información relacionada con los alumnos provenientes de distintasdependencias de la universidad, se sistematiza y se envía a las distintas instancias de la Divisiónque lo requieren para la toma de decisiones. Entre las tareas rutinarias realizadas en esta secciónen 2012 se encuentran:• Sistematización de la información referente a la situación y al avance académico de losalumnos de cada una de las licenciaturas. En este rubro se incluye el envío del kárdex delos alumnos a todos los coordinadores de licenciatura de la División, para que éstos haganlos análisis que consideren pertinentes en relación con la operación del plan de estudiosque coordinan.• Sistematización de la información referente a las licenciaturas y a las unidades deenseñanza-aprendizaje, en relación con los índices de reprobación y aprobación de cadauea.• Generación de indicadores de demanda esperada como apoyo a la planeación de uea decada trimestre para todas las Coordinaciones de la División.• Actualización de las tablas de avance por créditos de los alumnos de la División para finesde la renovación de la beca PRONABES.• Generación cada trimestre de tablas de seguimiento ("sábanas de seguimiento") del avanceacadémico de los alumnos por créditos acumulados y uea aprobadas para cada una de laslicenciaturas. Esta información se entregó a los coordinadores de licenciatura.• En los procesos de nuevo ingreso, apoyo en todo lo relacionado con la inscripción de losalumnos. En particular se generó la información requerida por la Coordinación de SistemasEscolares en cuanto a qué alumnos se inscribirían al primer trimestre de las licenciaturas ycuáles lo harían al trimestre de cursos propedéuticos.• En los trimestres 12P y 12O, se encargó de generar toda la documentación necesaria parala operación de los cursos complementarios: comprobantes internos de inscripción a estoscursos para los alumnos, generación de listas de grupo para los profesores, aplicación de laencuesta a los alumnos en la semana siete del trimestre, y generación de actas deevaluación global.• Desde mediados del 2012, esta sección también se encarga de analizar informaciónrelacionada con el plan de desarrollo de la División y de generar indicadores para poderevaluar el avance obtenido en las metas señaladas en este plan.c) Asistencia de PosgradoEsta oficina proporciona apoyo en todo lo referente a la operación de los posgrados queofrece la División. Entre las actividades realizadas en 2012 se tienen las siguientes:Generales• Elaboración de oficios para todos los procesos que requieren la operación de los posgrados,desde la admisión, asignación de tutores/asesores, invitación a sinodales para exámenes degrado, exámenes predoctorales, procesos de recuperación de calidad de alumno,reconocimientos a sinodales, Consejo Divisional, constancias para profesores y alumnos.• Actualización de las guías para los diferentes procesos.308