TILINPÃÃTÃS 2012 - Riihimäki
TILINPÃÃTÃS 2012 - Riihimäki
TILINPÃÃTÃS 2012 - Riihimäki
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Tilinpäätös <strong>2012</strong> 10<br />
Säännöllisesti käytävissä kehityskeskusteluissa selkiytetään työntekijöille oman organisaation toiminnan<br />
perustarkoitus, arvot ja tavoitteet sekä käydään yhdessä esimiehen kanssa läpi, mitä em. asiat<br />
käytännössä tarkoittavat kunkin työntekijän omassa työssä. Sisäisen valvonnan selonteon pohjaksi<br />
suoritetun kyselyn vastausten perusteella kehityskeskustelut toteutuivat erinomaisesti, mutta niitä ei<br />
kuitenkaan ole käyty 100 prosenttisesti.<br />
Uutena alueena kyselyssä oli sekä ulkoisen että sisäisen toimintaympäristön analysointi, jota kyselyn<br />
tulosten perusteella toteutetaan kokonaisuutena tyydyttävästi. Selonteon pohjaksi tehdyn kyselyn tulosten<br />
perusteella johtamisen ja hallinnon järjestämisessä on onnistuttu pääosin hyvin, joskin eri toimialojen<br />
tulokset poikkeavat jonkin verran toisistaan.<br />
Tavoitteiden toteutumisen seuranta, varojen käytön valvonta ja tuloksellisuuden arviointi<br />
Riihimäen kaupungin toimintaa ja resurssien käyttöä ohjataan kaupunginvaltuuston talousarviossa<br />
asettamilla strategisilla, toiminnallisilla ja taloudellisilla tavoitteilla. Tavoitteet luovat perustan toiminnan<br />
sekä toiminnan tuloksellisuuden arvioinnille. Tavoitteiden toteutumista ja resurssien käyttöä seurataan<br />
toimielintasolla pääsääntöisesti vähintäänkin osavuosikatsauksissa ja toimintakertomuksessa. Kaikilla<br />
toimialoilla viranhaltijat seuraavat tavoitteiden toteutumista ja määrärahojen käyttöä ja poikkeamiin pyritään<br />
reagoimaan nopeasti.<br />
Tilintarkastajan raportit käsitellään toimialoilla ja tarkastuslautakunta on esittänyt, että raportit viedään<br />
toimielimen käsittelyyn ottaen huomioon tilintarkastajan merkintä raportin julkisuudesta. Tilintarkastaja<br />
esittelee raportit tarkastuslautakunnan kokouksessa. Sisäisen valvonnan selonteon pohjaksi suoritetun<br />
kyselyn vastausten perusteella seuranta toimii tältä osin hyvin. Tarkastuslautakunta arvioi organisaation<br />
toimintaa tilintarkastajan raportoinnin kautta ja kerätessään kokoustyöskentelyssään pohjatietoa<br />
arviointikertomukseen. Sisäisestä tarkastuksesta on oma selonteko jäljempänä.<br />
Selonteon pohjaksi tehdyn kyselyn tulosten perusteella tavoitteiden asettaminen ja toteutumisen seuranta<br />
on toiminut osin hyvin, osin tyydyttävästi.<br />
Tavoitteiden, varojen käytön ja toiminnan tuloksellisuuden toteutuminen vuonna 2011 on esitetty muualla<br />
toimintakertomuksessa. Taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden ja niiden toteuman olennaiset<br />
poikkeamat selityksineen sekä niiden johdosta mahdollisesti suoritetut toimenpiteet on esitetty kunkin<br />
toimialan kohdalla.<br />
Tiedonvälitys ja raportointi<br />
Kaupungilla on käytössään pääsääntöisesti hyvin toimivat sisäiset ja ulkoiset tiedotus- ja raportointikanavat<br />
ja -menettelyt, jotka mahdollistavat sen, että kaupungin johto, henkilöstö ja sidosryhmät saavat<br />
oikea-aikaisesti olennaista ja käyttökelpoista tietoa toimintaan vaikuttavista tekijöistä. Oikea, riittävä<br />
ja luotettava tieto on välttämätöntä päätöksenteossa ja toiminnan arvioinnissa.<br />
Selonteon pohjaksi tehdyn kyselyn tulosten perusteella tiedonvälitys ja raportointi toimii pääosin hyvin.<br />
Riskienhallinnan järjestäminen<br />
Kaupunginjohtaja on nimennyt riskienhallintatyöryhmän, jonka puheenjohtajana toimii kaupunginlakimies.<br />
Riskienhallintatyöryhmä valmisteli vuoden 2011 aikana riskienhallintapolitiikan, jonka kaupunginhallitus<br />
hyväksyi 7.11.2011.<br />
Riihimäen kaupungin riskienhallintapolitiikan tavoitteena on luoda systemaattiset ja kokonaisvaltaiset<br />
toimintaperiaatteet kaupungin riskienhallinnan toimivuuden varmistamiseksi. Politiikassa määritellään<br />
riskienhallinnalle asetetut tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kuvataan riskienhallinnan<br />
toteuttamisen organisoinnin periaatteet ja vastuut. Asiakirjassa tarkastellaan myös riskienhallinnan<br />
seurannan ja raportoinnin käytäntöjä. Riskienhallinnan kytkeminen sisäiseen valvontaan on teoreettisesti<br />
esillä riskienhallintapolitiikassa, samoin kuin yleisten toimintaohjeiden luominen henkilöstölle.
Change language