Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5. Miten tieto asiakir<strong>ja</strong>sta annetaan?<br />
Jos viranomaisen asiakir<strong>ja</strong> on julkinen, kaikilla on oikeus saada siitä tieto<strong>ja</strong>. 83<br />
Viranomaisen on toimittava siten, että tietojen saamista ei rajoiteta ilman asiallista<br />
laissa säädettyä perustetta eikä enempää kuin suo<strong>ja</strong>ttavan edun vuoksi<br />
on tarpeellista. 84<br />
<strong>Julkisuus</strong>laki edellyttää, että saadakseen tieto<strong>ja</strong> asiakir<strong>ja</strong>sta henkilön on<br />
pyydettävä niitä. Laissa 85 säädetään, miten tiedon antaminen käytännössä<br />
tapahtuu. Pyyntö on yksilöitävä riittävän tarkasti, <strong>ja</strong> oppilaitoksen tulee tarvittaessa<br />
auttaa siinä tiedon pyytäjää. Pääsääntönä on, että jos asiakir<strong>ja</strong> on julkinen,<br />
tiedon pyytäjän ei tarvitse kertoa henkilöllisyyttään eikä perustella<br />
pyyntöään.<br />
Sen si<strong>ja</strong>an jos tietoa pyydetään harkinnanvaraisesti julkisesta asiakir<strong>ja</strong>sta 86<br />
tai salassa pidettävästä asiakir<strong>ja</strong>sta 87 , pyytäjän on kerrottava henkilöllisyytensä<br />
<strong>ja</strong> esitettävä ne perustelut <strong>ja</strong> seikat, joiden perusteella oppilaitos voi käyttää<br />
harkintavaltaansa tai selvittää henkilön oikeuden saada tieto<strong>ja</strong>.<br />
5.1. Tiedonantamistavat<br />
Tieto on annettava pyydetyllä tavalla, ellei se aiheuta kohtuutonta haittaa virkatoiminnalle.<br />
Tapo<strong>ja</strong> on monta: Asiakir<strong>ja</strong>ssa oleva tieto voidaan kertoa suullisesti<br />
tai sitten asiakir<strong>ja</strong>n voi antaa oppilaitoksessa nähtäväksi <strong>ja</strong> jäljennettäväksi<br />
tai kuunneltavaksi. Se voidaan myös kopioida tai tulostaa <strong>ja</strong> antaa pyytäjälle<br />
sellaisena. Ratkaisuista atk:n avulla pidetyistä rekistereistä tieto voidaan<br />
antaa myös sähköisesti. Suullisen tiedon antaminen <strong>ja</strong> asiakir<strong>ja</strong>n antaminen<br />
paikan päällä nähtäväksi <strong>ja</strong> jäljennettäväksi on maksutonta. Muilla<br />
tavoilla tiedon antamisesta peritään maksu, joka vastaa omakustannushintaa.<br />
Kunnallishallinnossa kunnanvaltuusto päättää maksun suuruudesta, <strong>ja</strong> valtionhallinnossa<br />
maksu perustuu maksuperustelakiin <strong>ja</strong> ministeriöiden asetuksiin.<br />
Jos vain osa asiakir<strong>ja</strong>n tiedoista on salassa pidettäviä, muusta osasta on<br />
pyynnöstä annettava tieto, jos se on mahdollista niin, että salassa pidettävä<br />
osa ei tule tietoon. 88<br />
5.2. Henkilörekisterien tietojen antaminen <strong>ja</strong> luovuttaminen<br />
Henkilötietolaissa 89 määrätään, miten tunnistettavia henkilötieto<strong>ja</strong> tulee<br />
käsitellä – kerätä, tallentaa, säilyttää <strong>ja</strong> suo<strong>ja</strong>ta – <strong>ja</strong> miten viranomaisten <strong>ja</strong><br />
83 <strong>Julkisuus</strong>lain 9 §.<br />
84 <strong>Julkisuus</strong>lain 17 §.<br />
85 <strong>Julkisuus</strong>lain 13-16 §.<br />
86 Ks. ed. kohta II 2.2.<br />
87 Ks. ed. kohta II 3.<br />
88 <strong>Julkisuus</strong>lain 10 §.<br />
89 523/1999, ks. jäljempänä pääkohta Tietosuo<strong>ja</strong>, henkilötietojen käsittely IV.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
33
Change language