Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5. Oppilaiden henkilötietojen luovuttaminen<br />
tieteelliseen tutkimukseen<br />
Oppilaiden henkilötieto<strong>ja</strong> voidaan luovuttaa tieteelliseen tutkimukseen (erityinen<br />
tarkoitus) 230 , jos tutkimusta ei voi suorittaa ilman henkilön yksilöintiä<br />
koskevia tieto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> jos rekisteröidyn suostumusta ei ole mahdollista hankkia.<br />
Edellytyksenä on, että henkilörekisterin käyttö perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan<br />
<strong>ja</strong> että tutkimuksella on vastuullinen johta<strong>ja</strong> tai siitä<br />
vastaava ryhmä. Henkilörekisteriä ei saa käyttää muuhun tarkoitukseen, <strong>ja</strong><br />
tiedot pitää suo<strong>ja</strong>ta <strong>ja</strong> hävittää tietyllä tavalla. Salassa pidettävien tietojen<br />
luovuttamiselle on asetettu erityisiä vaatimuksia. 231<br />
Henkilötunnus ei ole julkisuuslain eikä minkään muunkaan lain perusteella<br />
(käsitteellisesti) salassa pidettävä, vaikka sen kerääminen <strong>ja</strong> muu käsittely<br />
onkin varsin rajoitettua henkilötietolain 13 §:n mukaisesti. Henkilötunnuksia<br />
voidaan kuitenkin luovuttaa lain 14 §:n mukaiseen tieteelliseen tutkimukseen<br />
(erityinen tarkoitus). Luovutettavien tietojen tulee olla tarpeellisia tutkimuksessa.<br />
Näin on yleensä silloin, kun eri lähteistä kerättäviä tieto<strong>ja</strong> on<br />
voitava yhdistää. (TSV 966/41/2001/28.1.2002.)<br />
Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että oppilaiden henkilötieto<strong>ja</strong> luovutetaan<br />
vain henkilötietolain edellytykset täyttävään tutkimukseen. Kunnassa on aiheellista<br />
päättää keskitetysti, minkälaisiin tieteellisiin tutkimuksiin kunnassa<br />
osallistutaan <strong>ja</strong> kenen tehtäviin kuuluu silloin päättää oppilaiden henkilötietojen<br />
luovuttamisesta. Tarkoituksenmukaista lienee, että päätöksen tekee esimerkiksi<br />
kouluvirasto eikä koulu.<br />
230 TSV:n esite Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 12/29.12.1999 (päivitetty 1.6.2001)<br />
Tietosuo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tieteellinen tutkimus henkilötietolain kannalta.<br />
231 Niistä kerrotaan julkisuuslain 7 luvussa <strong>ja</strong> tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun<br />
toimiston laatimassa esitteessä Salassa pidettävien henkilötietojen<br />
luovuttaminen henkilörekisteristä viranomaisen luvalla. (Asiaa<br />
tietosuo<strong>ja</strong>sta 11/29.12. 1999 päivitetty 1.6.2001).<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
71
Change language