05.11.2014 Views

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

11. Yhteenveto tietosuo<strong>ja</strong>ohjeista:<br />

■ Määrittele ensimmäiseksi henkilötietojen käsittelyn tarkoitus<br />

(rekisterin käyttötarkoitus).<br />

■ Suunnittele henkilötietojen käsittely.<br />

■ Ohjeista <strong>ja</strong> kouluta henkilökunta <strong>ja</strong> valvo henkilötietojen käsittelyä.<br />

■ Varmista, että käsittelet vain tehtäviesi hoidon kannalta tarpeellisia<br />

tieto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> että tiedot ovat virheettömiä. Varmista myös, että tietojen<br />

käsittely on ylipäänsä asianmukaista toimintasi kannalta <strong>ja</strong> sopii<br />

tarkoitukseensa.<br />

■ Käytä tieto<strong>ja</strong> vain alkuperäiseen tarkoitukseen.<br />

■ Kerro opiskeli<strong>ja</strong>lle <strong>ja</strong> hänen huolta<strong>ja</strong>lleen rekisterinpidon periaatteista.<br />

■ Laadi rekisteriseloste <strong>ja</strong> pidä se jokaisen saatavilla.<br />

■ Ota huomioon tarkastusoikeus <strong>ja</strong> anna pyydetyt tiedot tai<br />

kieltäytymistodistus, ellet voi antaa tieto<strong>ja</strong>.<br />

■ Kor<strong>ja</strong>a virheet <strong>ja</strong> puutteellisuudet tai anna kieltäytymistodistus, ellet<br />

voi kor<strong>ja</strong>ta tieto<strong>ja</strong> rekisteröidyn vaatimalla tavalla.<br />

■ Noudata salassapito- <strong>ja</strong> vaitiolovelvollisuutta.<br />

■ Suo<strong>ja</strong>a tiedot ulkopuolisilta.<br />

■ Luovuta tieto<strong>ja</strong> vain opiskeli<strong>ja</strong>n tai huolta<strong>ja</strong>n suostumuksella tai<br />

lainsäädännön no<strong>ja</strong>lla.<br />

■ Opiskeli<strong>ja</strong>suhteen päätyttyä hävitä tiedot tai arkistoi ne, jos laki<br />

velvoittaa siihen (kuten kunnan toiminnassa arkistolaki).<br />

54<br />

JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!