Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3.2. Koulukuraattorin asiakasrekisteri<br />
Koulukuraattori ylläpitää asiakkaistaan koulun muista rekistereistä erillistä<br />
asiakasrekisteriä. Rekisteriä voidaan ylläpitää manuaalisesti tai automaattisen<br />
tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteriin tallennetaan asiakassuhteen hoidon kannalta<br />
välttämättömät tiedot. Tiedot ovat salassa pidettäviä. 206 Niitä voidaan<br />
luovuttaa ainoastaan asiakkaan tai hänen huolta<strong>ja</strong>nsa kir<strong>ja</strong>llisella suostumuksella.<br />
Luovuttaminen voi poikkeuksellisesti olla mahdollista myös jonkin erityislain<br />
no<strong>ja</strong>lla. 207 Tiedon pyytäjän tulee tällöin kertoa, mihin lain kohtaan<br />
hänen tiedonsaantioikeutensa perustuu.<br />
Saman kunnan peruskouluissa toteutettu koulukuraattorityö muodostaa<br />
yhden koulukuraattorirekisterin, jonka rekisterinpidosta rekisterinpitäjänä on<br />
vastuussa opetustoimen hallinnosta vastaava lautakunta. Tämän rekisterin<br />
osarekistereitä ovat saman kunnan eri peruskoulujen koulukuraattorirekisterit.<br />
Oppilaan siirtyessä peruskoulusta toiseen saman kunnan alueella koulukuraattorin<br />
hänestä aikaisemmassa koulussa keräämät asiakastiedot voidaan<br />
tarpeellisin osin siirtää uudessa koulussa toimivalle koulukuraattorille, jos<br />
oppilas siirtyy hänen asiakkaakseen. Asiakassuhteen luottamuksellisuuden<br />
säilyttämiseksi olisi kuitenkin tarkoituksenmukaista ensin pyytää siirtoon<br />
asiakkaan suostumus.<br />
3.3. Koulupsykologin asiakasrekisteri<br />
Myös koulupsykologi pitää asiakkaistaan koulun muista rekistereistä erillistä<br />
asiakasrekisteriä, joka on potilasrekisteri terveydenhuollon toiminnan osalta.<br />
Rekisteriä voidaan ylläpitää manuaalisesti tai automaattisen tietojenkäsittelyn<br />
avulla. Rekisteriin tallennetaan asiakassuhteen hoidon kannalta välttämättömät<br />
tiedot. Tiedot ovat salassa pidettäviä. 208 Niitä voidaan luovuttaa<br />
ainoastaan asiakkaan tai hänen huolta<strong>ja</strong>nsa kir<strong>ja</strong>llisella suostumuksella. Luovuttaminen<br />
voi poikkeuksellisesti olla mahdollista myös jonkin erityislain<br />
no<strong>ja</strong>lla. 209 Tiedon pyytäjän asiana on tällöin kertoa, mihin lain säännökseen<br />
hänen tiedonsaantioikeutensa perustuu.<br />
Saman kunnan peruskouluissa toteutettu koulupsykologityö muodostaa<br />
yhden koulupsykologirekisterin, jonka rekisterinpidosta on rekisterinpitäjänä<br />
vastuussa opetustoimen hallinnosta vastaava lautakunta. Tämän rekisterin<br />
osarekistereitä ovat saman kunnan eri peruskoulujen koulupsykologirekiste-<br />
206 Ks. mm. julkisuuslain 24 § (erityisesti kohdat 25, 30 <strong>ja</strong> 32).<br />
207 Tällainen erityislain säännös on perusopetuslain 40 §:n 2 momentti. Sosiaaliviranomaisten<br />
tiedonsaantioikeus esim. lastensuojeluasioissa puolestaan perustuu sosiaalihuollon asiakkaan<br />
asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista annettuun lakiin.<br />
208 Ks. julkisuuslain 24 §:n 30 kohta. Potilasrekisterin tietojen salassapito<br />
perustuu potilaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista annettuun lakiin (785/1992).<br />
209 Tällainen erityislain säännös on esimerkiksi perusopetuslain 40 §:n 2 momentti.<br />
64<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language