Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
VI OPPILAIDEN HENKILÖTIETOJEN ANTAMINEN<br />
JA LUOVUTTAMINEN KOULUN ULKOPUOLELLE<br />
Viranomaisten henkilörekistereissä olevien henkilötietojen julkisuus <strong>ja</strong> salassapito<br />
ratkeavat julkisuuslain mukaan, samoin niiden antaminen <strong>ja</strong> luovuttaminen.<br />
212 Salassapidosta on tosin säännöksiä myös erityislainsäädännössä kuten<br />
koululaeissa.<br />
Tietojen antaminen 213 pyynnöstä tarkoittaa tietojen antamista suullisesti<br />
tai asiakir<strong>ja</strong>n antamista viranomaisen luona nähtäväksi <strong>ja</strong> jäljennettäväksi tai<br />
kuunneltavaksi. Jos pyytäjä jäljentää suuren määrän tieto<strong>ja</strong>, hänelle on aiheellista<br />
kertoa, millä edellytyksillä henkilötieto<strong>ja</strong> saa käsitellä <strong>ja</strong> rekisterejä pitää.<br />
214 Sama varovaisuus on paikallaan, jos henkilötieto<strong>ja</strong> annetaan puhelimitse.<br />
Henkilörekisterien julkisia henkilötieto<strong>ja</strong> voidaan antaa kenelle tahansa<br />
kuten muitakin julkisia tieto<strong>ja</strong>.<br />
Sen si<strong>ja</strong>an luovuttamista 215 on henkilötietojen luovuttaminen kopiona,<br />
tulosteena tai sähköisesti. Julkisten henkilötietojen luovuttaminen oppilaitoksen<br />
ulkopuolelle on mahdollista vain, jos luovutuksensaa<strong>ja</strong>lla itselläänkin<br />
on oikeus käsitellä ao. henkilötieto<strong>ja</strong>.<br />
Julkisia henkilötieto<strong>ja</strong> voi luovuttaa henkilörekisteristä seuraavissa tilanteissa:<br />
1) Henkilötieto<strong>ja</strong> saa luovuttaa sellaisissa tilanteissa, joita henkilötietolaki<br />
ei koske/suo<strong>ja</strong>a. Tällaisia ovat muun muassa henkilötietojen luovuttaminen<br />
tavanomaisiin yksityisiin tarkoituksiin taikka toimituksellisia sekä taiteellisen<br />
<strong>ja</strong> kir<strong>ja</strong>llisen ilmaisun tarkoituksia varten kuten teoksen käsikirjoitusta,<br />
muistelmia <strong>ja</strong> historiikke<strong>ja</strong> varten (ei sen si<strong>ja</strong>an henkilömatrikkele<strong>ja</strong> varten).<br />
216<br />
2)Henkilötietojen luovuttaminen oppilaitoksen ulkopuolelle on mahdollista<br />
henkilötietolain perusteella laissa määriteltyihin erityisiin tarkoituksiin<br />
eli tutkimusta, tilastointia, viranomaisen suunnittelu- <strong>ja</strong> selvitystehtäviä,<br />
henkilömatrikkeleita, sukututkimusta sekä suoramarkkinointia <strong>ja</strong> markkina<strong>ja</strong><br />
mielipidetutkimusta varten. 217<br />
212 Henkilötietolain 8 §:n 4 momentti <strong>ja</strong> julkisuuslain 16 §.<br />
213 <strong>Julkisuus</strong>lain 16 §:n 1 <strong>ja</strong> 3 momentti.<br />
214 TSV:n esite Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 10/29.12.1999 Henkilötietojen luovuttaminen viranomaisten<br />
henkilörekistereistä.<br />
215 <strong>Julkisuus</strong>lain 16 §:n 1 <strong>ja</strong> 3 momentti <strong>ja</strong> TSV:n esitteet Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 10/29.12.1999<br />
Henkilötietojen luovuttaminen viranomaisten henkilörekistereistä <strong>ja</strong> Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 1/1.11.2002<br />
Tarkistuslista henkilötietojen luovutusmenettelyä suunniteltaessa huomioon otettavista asioista sekä<br />
TSV:n mallilomake 18.10.2000 luovutusta koskevan pyynnön tekemiseksi.<br />
216 Henkilötietolain 2 §.<br />
217 Henkilötietolain 14-20 §.<br />
66<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language