Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
6. Rekisterin tietosisältö voidaan kuvata asianmukaisesti vain ilmoittamalla myös rekisterin<br />
säännönmukaiset tietolähteet. Tärkeitä tieto<strong>ja</strong> ovat, keneltä tiedot ovat peräisin (oppilaalta/huolta<strong>ja</strong>lta,<br />
opetuksen yhteydessä syntyneet tiedot, ulkopuolisilta saadut), mitä tieto<strong>ja</strong> nämä ovat <strong>ja</strong> millä<br />
perusteella tiedot on hankittu (rekisteröidyn suostumus, nimetyn lain säännös).<br />
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset kuvataan ilmoittamalla kenelle <strong>ja</strong> mitä tieto<strong>ja</strong> luovutetaan <strong>ja</strong><br />
mitä tarkoitusta varten luovutus tapahtuu. Lisäksi ilmoitetaan tietojen luovutuksen peruste<br />
(esimerkiksi suostumus tai lainsäännös). Tarvittaessa ilmoitetaan peruste vastaanotta<strong>ja</strong>n oikeudelle<br />
käsitellä tieto<strong>ja</strong>. Edelleen on tarpeen ilmoittaa luovuttamistapa (teknisen käyttöyhteyden avulla,<br />
teknisenä tallenteena, tarra- tai paperitulosteena tms.).<br />
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle on säännelty henkilötietolain 5. luvussa. Mikäli<br />
tarkoituksena on siirtää tieto<strong>ja</strong> mainitun luvun yleisten edellytysten (22 §) tai jokin poikkeusperusteen<br />
(23 §) vallitessa, on asia mainittava tässä kohdassa.<br />
8. Tähän kohtaan merkitään tiedot rekisterin suo<strong>ja</strong>uksen periaatteista (ei yksityiskohtaisia tieto<strong>ja</strong><br />
suo<strong>ja</strong>amisesta), joita ei luonnollisestikaan saa kertoa ulkopuolisille tai edes rekisteröidyille.<br />
Tietojen suo<strong>ja</strong>amisen periaatteet on tarpeen merkitä sen arvioimiseksi, onko suo<strong>ja</strong>amisvelvoitteista<br />
huolehdittu.<br />
Kohtaan on hyvä merkitä myös, onko rekisteriin talletetut henkilötiedot säädetty salassa<br />
pidettäviksi (vaitiolovelvollisuutta koskeva <strong>ja</strong>/tai asiakir<strong>ja</strong>salaisuutta koskevat säännökset).<br />
Oppilaiden tietojen salassapidosta on säännöksiä esimerkiksi koululaeissa (perusopetuslain 40 §,<br />
lukiolain 32 §, ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 42 §) <strong>ja</strong> viranomaisten toiminnan<br />
julkisuudesta annetussa laissa (24 § ).<br />
Informointia<br />
9, 10 <strong>ja</strong> 11<br />
Tarkastusoikeuden <strong>ja</strong> tiedon kor<strong>ja</strong>amisen toteuttaminen edellyttää myös niihin liittyvien<br />
menettelytapojen organisointia. Tähän liittyen koulun on tarpeen oppilaan informointiakin varten<br />
suunnitella <strong>ja</strong> määritellä:<br />
– kuka <strong>ja</strong> miten vastaanottaa tarkastusoikeutta <strong>ja</strong> tiedon kor<strong>ja</strong>usvaatimusta koskevat pyynnöt<br />
– kuka päättää tarkastusoikeuden toteuttamisesta <strong>ja</strong> tiedon kor<strong>ja</strong>amisesta<br />
– kuka toteuttaa tarkastusoikeuden <strong>ja</strong> tiedon kor<strong>ja</strong>amisen<br />
– missä a<strong>ja</strong>ssa <strong>ja</strong> millä tavoin tieto kor<strong>ja</strong>taan <strong>ja</strong> miten siitä ilmoitetaan<br />
– mitä mahdollisia ohjeita <strong>ja</strong> mallilomakkeita asiasta on laadittu <strong>ja</strong> missä niitä on saatavilla.<br />
Samoin tulee suunnitella, miten kielto-oikeutta voi käytännössä käyttää.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
87
Change language