Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
IV HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY<br />
(TIETOSUOJA)<br />
Oppilaitoksissa käsitellään sekä oppilaiden että opettajien henkilötieto<strong>ja</strong>.<br />
Molemmat ovat henkilötietolain mukaisia rekisteröityjä. Henkilötieto<strong>ja</strong> ovat<br />
kaikki luonnollista henkilöä tai hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan<br />
kuvaavat tunnistettavat merkinnät. Oppilaiden henkilötietojen käsittely liittyy<br />
opetuksen järjestämiseen oppilaitoksessa. Opettajien henkilötieto<strong>ja</strong> käsitellään<br />
henkilöstöhallinnossa.<br />
Keskeisin henkilötietojen käsittelyyn vaikuttava tietosuo<strong>ja</strong>laki on henkilötietolaki,<br />
jota sovelletaan sekä viranomaisissa että yksityisissä organisaatioissa.<br />
Henkilötietolain tehtävänä on suo<strong>ja</strong>ta yksityisyyttä sekä edistää hyvän<br />
tietojenkäsittelytavan noudattamista <strong>ja</strong> kehittämistä. 109 Rekisteröityjen henkilöiden<br />
yksityisyyden <strong>ja</strong> heidän etujensa <strong>ja</strong> oikeuksiensa suo<strong>ja</strong>aminen kuuluu<br />
olennaisena osana hyvään hallintoon <strong>ja</strong> palveluun. Laki oh<strong>ja</strong>a säännöksillään<br />
hyvään tietohuoltoon <strong>ja</strong> tiedonhallintatapaan. Sen keskeisenä tarkoituksena<br />
on vähentää uuden tieto- <strong>ja</strong> viestintätekniikan käyttöön liittyviä tietosuo<strong>ja</strong>riskejä.<br />
Rekisteröidyn henkilön yksityisyyden suo<strong>ja</strong>n huomioon<br />
ottaminen <strong>ja</strong> hänen oikeuksistaan kertominen lisäävät luottamusta rekisterinpitäjän<br />
<strong>ja</strong> rekisteröidyn välillä, mikä edistää myös toiminnallisia tavoitteita.<br />
Luottamusta lisää myös se, että henkilötietojen käsittely on rekisteröidylle<br />
avointa. Rekisterinpitäjän toiminnalliset <strong>ja</strong> yksityisyyden suo<strong>ja</strong>an tähtäävät<br />
tavoitteet ovat lähes yhteneväiset. 110<br />
Opetuksen järjestämisestä <strong>ja</strong> siihen liittyvistä tehtävistä on tarkemmin<br />
säädetty eri koulutusmuoto<strong>ja</strong> koskevissa laeissa. Koulutuksen järjestämiseen<br />
liittyvien tehtävien hoitaminen edellyttää oppilaiden henkilötietojen käsittelemistä.<br />
Oppilaiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan koululakien <strong>ja</strong><br />
koulutoimen rekisterilakien 111 ohella täydentävästi henkilötietolain säännöksiä.<br />
Henkilötietolain yleisiä tietosuo<strong>ja</strong>an liittyviä säännöksiä sovelletaan myös<br />
työelämässä. Keskeisimmät työelämän tietosuo<strong>ja</strong>kysymykset on koottu erityislakiin<br />
yksityisyyden suo<strong>ja</strong>sta työelämässä. Siinä on esitelty menettely-<br />
109 Suomen perustuslain 2 luvun 10 § <strong>ja</strong> henkilötietolain 1 §.<br />
110 TSV:n esitteet Ota oppaaksi henkilötietolaki <strong>ja</strong> Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 9/29.12.1999<br />
(päivitetty 1.6.2001): Kenellä on oikeus tallettaa <strong>ja</strong> käyttää henkilötieto<strong>ja</strong>.<br />
111 Esim. perusopetuslaki, lukiolaki, laki ammatillisesta koulutuksesta <strong>ja</strong> ammattikorkeakoululaki<br />
sekä laki opiskeli<strong>ja</strong>rekisteristä <strong>ja</strong> ylioppilastutkintorekisteristä<br />
(1058/1998), asetus ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmästä<br />
(1191/1998) <strong>ja</strong> asetus ammatillisen koulutuksen <strong>ja</strong> lukiokoulutuksen<br />
yhteishakujärjestelmästä (1197/1998).<br />
38<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language