Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
tehtäviin kuuluu oppilaan opetuksen järjestäminen, koska muilla ei ole oikeutta<br />
saada salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong> oppilaasta. Sen lisäksi ryhmään voi kuulua<br />
kouluterveydenhuollon edusta<strong>ja</strong>, koulukuraattori <strong>ja</strong> koulupsykologi. 201 Esimerkiksi<br />
sosiaalitoimen <strong>ja</strong> perheneuvolan henkilöstön läsnäolo voi perustua<br />
vain asiakkaan suostumukseen tai erityislain säännökseen. 202<br />
On suositeltavaa, että oppilashuoltoryhmällä on huoltajien lupa käsitellä<br />
oppilaan salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong>. Ellei suostumusta ole, oppilashuoltoryhmän<br />
työskentelyyn osallistuvat voivat kertoa toisilleen vain sellaisia oppilasta<br />
<strong>ja</strong> hänen perhettään koskevia salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong>, jotka ovat välttämättömiä<br />
opetuksen asianmukaisen järjestämisen kannalta. 203 Lainvalmisteluasiakirjojen<br />
mukaan kysymykseen tulevat vain opetuksen järjestämiseen liittyvät<br />
toimenpide-ehdotukset sekä niiden välttämättömät taustatiedot. Säännöstä<br />
on tulkittava niin, että salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong> saa antaa säännöksessä määritellyille<br />
tahoille ainoastaan silloin, kun se on perusteltua oppilaan opetuksen<br />
järjestämiseen liittyvistä syistä. 204 Jokainen ryhmän työskentelyyn osallistuva<br />
vastaa omalta osaltaan siitä, mitä tieto<strong>ja</strong> hän kertoo. Tarvittaessa pitää pystyä<br />
perustelemaan, miksi jokin salassa pidettävä tieto on annettu eteenpäin.<br />
Oppilashuoltoryhmässä esillä olleet yleiset asiat kir<strong>ja</strong>taan. Yksittäisen oppilaan<br />
asiassa voidaan kir<strong>ja</strong>ta lähinnä asian vireillepani<strong>ja</strong> (kenen toimesta asia<br />
on tuotu kokoukseen), aihe sekä päätetyt <strong>ja</strong>tkotoimenpiteet. Jos <strong>ja</strong>tkotoimenpiteistä<br />
on päätetty, kir<strong>ja</strong>uksesta olisi hyvä näkyä, kenen tehtäväksi selvittely<br />
on annettu oppilashuoltoryhmässä. Koska yksittäistä oppilasta koskevat kir<strong>ja</strong>ukset<br />
ovat salassa pidettäviä, kir<strong>ja</strong>ukset on tehtävä niin, että salassa pidettävät<br />
merkinnät ovat tarvittaessa eroteltavissa muista.<br />
Rehtori vastaa oppilashuoltotyön organisoinnista. Hänen kuuluu määrätä,<br />
kuka toimii puheenjohta<strong>ja</strong>na, kenen tehtäviin kir<strong>ja</strong>aminen kuuluu, miten<br />
kir<strong>ja</strong>ukset tarkastetaan sekä miten niitä säilytetään. Kir<strong>ja</strong>usten avulla koulu<br />
voi myöhemmin osoittaa, mihin toimenpiteisiin oppilashuolto on ryhtynyt<br />
jossakin asiassa.<br />
Rehtori vastaa siitä, että ryhmän työskentelystä tehdään nämä kir<strong>ja</strong>ukset<br />
muistioon tai pöytäkir<strong>ja</strong>an. Pöytäkir<strong>ja</strong>t eivät muodosta henkilörekisteriä, jos<br />
pöytäkir<strong>ja</strong>t järjestetään aikajärjestykseen, jolloin tiettyä henkilöä koskevat<br />
tiedot eivät ole helposti löydettävissä. 205 Koska osa kir<strong>ja</strong>uksista sisältää salassa<br />
pidettävää tietoa, on muistioon tai pöytäkir<strong>ja</strong>an syytä tehdä tästä merkintä.<br />
Kir<strong>ja</strong>ukset tulee säilyttää lukitussa tilassa.<br />
201 Perusopetuslain 40 §:n 2 momentissa säädetään salassa pidettävien<br />
tietojen antamisen edellytyksistä.<br />
202 Sosiaaliviranomaisten tiedonsaantioikeudesta on säädetty sosiaalihuollon asiakkaan<br />
asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista annetussa laissa (812/2000).<br />
203 Perusopetuslain 40 §:n 2 momentti.<br />
204 Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös Dnro 2415/4/95.<br />
205 Ks. Mitä henkilörekisterillä tarkoitetaan? kohdassa IV 2.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
63
Change language