05.11.2014 Views

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

5. Rekisterin tietosisältö - oppilaan nimi, henkilötunnus <strong>ja</strong> yhteystiedot sekä vanhempien<br />

(rekisteröityjen ryhmä/ yhteystiedot myös päivisin<br />

ryhmät <strong>ja</strong> näihin liittyvät - tiedot oppiaineita <strong>ja</strong> oppimääriä koskevista valinnoista<br />

tiedot tai tietoryhmät) - oppilaan arviointitiedot.<br />

Osarekistereissä/erillisiä tiedosto<strong>ja</strong>:<br />

- oppilaan saamia opetuksen tukitoimenpiteitä koskevat tiedot<br />

- oppilaan poissaolo<strong>ja</strong> koskevat tiedot<br />

- koulun oppilaalle antamia rangaistuksia koskevat tiedot<br />

- muut opetuksen järjestämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot.<br />

6. Säännönmukaiset - perustiedot kunnan ylläpitämästä oppivelvollisten rekisteristä<br />

tietolähteet<br />

(tieto<strong>ja</strong> päivitetään Väestötietorekisterin ylläpitämästä<br />

väestötietojärjestelmästä)<br />

- huolta<strong>ja</strong>t täydentävät tieto<strong>ja</strong> kouluun ilmoittautumisen<br />

yhteydessä ilmoittautumislomakkeilla antamillaan tiedoilla<br />

- suurin osa rekisteriin talletetuista tiedoista on opetuksen järjestämisessä<br />

syntyneitä oppilaan koulunkäyntiin liittyviä tieto<strong>ja</strong><br />

- peruskoulu voi saada perusopetuslain tarkoittamasta esiopetuksesta<br />

opetuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot. Salassa<br />

pidettäviä tieto<strong>ja</strong> esiopetuksen järjestäjä voi luovuttaa kuitenkin<br />

vain, jos ne ovat välttämättömiä opetuksen asianmukaiseksi<br />

järjestämiseksi (perusopetuslain 40 § 2 mom.)<br />

- päivähoidon järjestämisessä kerättyjä tieto<strong>ja</strong> koulu voi saada vain<br />

lapsen huolta<strong>ja</strong>n yksilöidyllä kir<strong>ja</strong>llisella suostumuksella tai asiaa<br />

koskevan lain perusteella yksittäistapauksessa (laki sosiaalihuollon<br />

asiakkaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista 14 § <strong>ja</strong> 17 §)<br />

- oppilaan edellinen koulu voi luovuttaa oppilaan uuteen kouluun<br />

niitä julkisia tieto<strong>ja</strong>, jotka ovat uudessa koulussa tarpeellisia<br />

opetuksen järjestämiseksi (L viranomaisten toiminnan<br />

julkisuudesta 16 § 3 momentti)<br />

- jos oppilas on ollut aikaisemmin oppilaana jossakin saman kunnan<br />

peruskoulussa, edellinen koulu voi luovuttaa tähän uuteen peruskouluun<br />

opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät<br />

välttämättömät tiedot, vaikka ne olisivat salassa pidettäviä<br />

(perusopetuslain 40 §:n 2 mom.).<br />

JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />

81

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!