Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5. Rekisterin tietosisältö - oppilaan nimi, henkilötunnus <strong>ja</strong> yhteystiedot sekä vanhempien<br />
(rekisteröityjen ryhmä/ yhteystiedot myös päivisin<br />
ryhmät <strong>ja</strong> näihin liittyvät - tiedot oppiaineita <strong>ja</strong> oppimääriä koskevista valinnoista<br />
tiedot tai tietoryhmät) - oppilaan arviointitiedot.<br />
Osarekistereissä/erillisiä tiedosto<strong>ja</strong>:<br />
- oppilaan saamia opetuksen tukitoimenpiteitä koskevat tiedot<br />
- oppilaan poissaolo<strong>ja</strong> koskevat tiedot<br />
- koulun oppilaalle antamia rangaistuksia koskevat tiedot<br />
- muut opetuksen järjestämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot.<br />
6. Säännönmukaiset - perustiedot kunnan ylläpitämästä oppivelvollisten rekisteristä<br />
tietolähteet<br />
(tieto<strong>ja</strong> päivitetään Väestötietorekisterin ylläpitämästä<br />
väestötietojärjestelmästä)<br />
- huolta<strong>ja</strong>t täydentävät tieto<strong>ja</strong> kouluun ilmoittautumisen<br />
yhteydessä ilmoittautumislomakkeilla antamillaan tiedoilla<br />
- suurin osa rekisteriin talletetuista tiedoista on opetuksen järjestämisessä<br />
syntyneitä oppilaan koulunkäyntiin liittyviä tieto<strong>ja</strong><br />
- peruskoulu voi saada perusopetuslain tarkoittamasta esiopetuksesta<br />
opetuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot. Salassa<br />
pidettäviä tieto<strong>ja</strong> esiopetuksen järjestäjä voi luovuttaa kuitenkin<br />
vain, jos ne ovat välttämättömiä opetuksen asianmukaiseksi<br />
järjestämiseksi (perusopetuslain 40 § 2 mom.)<br />
- päivähoidon järjestämisessä kerättyjä tieto<strong>ja</strong> koulu voi saada vain<br />
lapsen huolta<strong>ja</strong>n yksilöidyllä kir<strong>ja</strong>llisella suostumuksella tai asiaa<br />
koskevan lain perusteella yksittäistapauksessa (laki sosiaalihuollon<br />
asiakkaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista 14 § <strong>ja</strong> 17 §)<br />
- oppilaan edellinen koulu voi luovuttaa oppilaan uuteen kouluun<br />
niitä julkisia tieto<strong>ja</strong>, jotka ovat uudessa koulussa tarpeellisia<br />
opetuksen järjestämiseksi (L viranomaisten toiminnan<br />
julkisuudesta 16 § 3 momentti)<br />
- jos oppilas on ollut aikaisemmin oppilaana jossakin saman kunnan<br />
peruskoulussa, edellinen koulu voi luovuttaa tähän uuteen peruskouluun<br />
opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät<br />
välttämättömät tiedot, vaikka ne olisivat salassa pidettäviä<br />
(perusopetuslain 40 §:n 2 mom.).<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
81