Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
turman sattumisa<strong>ja</strong>nkohta <strong>ja</strong> -paikka sekä tieto vamman si<strong>ja</strong>innista <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>tkohoitopaikasta.<br />
Tapaturman voi kir<strong>ja</strong>ta tarkoitukseen suunnitellulle lomakkeelle.<br />
Tapaturmien käsittelyä varten perustettu henkilörekisteri on koulussa<br />
erillinen henkilörekisteri.<br />
Tapaturmat hoidetaan usein kouluterveydenhuollossa. Tapaturman hoitoa<br />
koskevat tiedot kir<strong>ja</strong>taan tällöin kouluterveydenhuollon potilasrekisteriin.<br />
2.3. Kyselyiden tekeminen koteihin<br />
Koulu voi tehdä oppilaiden vanhemmille arviointia koskevia tai opetuksen<br />
järjestämiseen liittyviä kyselyitä. Kyselyn suunnitteluvaiheessa on aiheellista<br />
varmistaa, että kysely <strong>ja</strong> siinä olevat kysymykset voidaan asiallisesti perustella<br />
koulun toiminnalla. Mikäli alaikäisiltä oppilailta kysytään jotain, on asianmukaista,<br />
että oppilaat vastaavat kysymyksiin vanhempien oh<strong>ja</strong>amina. Jos<br />
kysely on mahdollista tehdä ilman tunnistetieto<strong>ja</strong>, vastaa<strong>ja</strong>n nimeä ei tule<br />
pyytää.<br />
Oppilaan kotiin toimitettavaan kyselyyn tulee liittää lähete, jossa kerrotaan,<br />
että vastaaminen on vapaaehtoista. Lähetteessä tulee kertoa, kuka tieto<strong>ja</strong><br />
kerää <strong>ja</strong> mihin tarkoitukseen, sekä se, aiotaanko tieto<strong>ja</strong> hankkia muualta. Jos<br />
tieto<strong>ja</strong> hankitaan muualta, tulee kertoa, mistä. Lisäksi tulee kertoa, minne<br />
tieto<strong>ja</strong> mahdollisesti luovutetaan.<br />
Jokaista kyselyä tehtäessä henkilötietojen käsittelyllä on eri tarkoitus <strong>ja</strong><br />
kyselylomakkeet muodostavat erillisen aineiston koulussa. Jos kyselyssä on<br />
vastaa<strong>ja</strong>n tunnistetiedot, aineisto muodostaa henkilörekisterin, joka säilytetään<br />
erikseen. Tällainen aineisto voi olla yksityisyyden suo<strong>ja</strong>n kannalta arkaluonteista,<br />
<strong>ja</strong> se voi sisältää salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong>. Aineisto on suo<strong>ja</strong>ttava<br />
ulkopuolisilta. Esimerkiksi opetta<strong>ja</strong>lla ei yleensä tule olla pääsyä ulkopuolisen<br />
tutki<strong>ja</strong>n aineistoon. Jokaisen kyselyn tekemisen yhteydessä tulee myös<br />
selvittää, kuinka kauan aineistoa säilytetään <strong>ja</strong> miten se hävitetään.<br />
2.4. Kamera- <strong>ja</strong> videovalvonta<br />
Koulukiinteistöjä <strong>ja</strong> esimerkiksi tietotekniikkaluokkia saatetaan valvoa tallentavan<br />
kameravalvontajärjestelmän avulla. Tällaiseen henkilötietojen käsittelyyn<br />
sovelletaan henkilötietolakia. Asiasta kerrotaan tarkemmin tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun<br />
toimiston esitteessä. 193<br />
193 TSV:n esite Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 4/12.12.2002 Yksityisyyden suo<strong>ja</strong> kameravalvonnassa.<br />
Työministeriön asettama työryhmä on 26.6.2003 tehnyt esityksen yksityisyyden suo<strong>ja</strong>sta<br />
työelämässä annetun lain muuttamiseksi. Esityksen mukaan lakiin lisättäisiin mm.<br />
kameravalvontaa työpaikalla koskevat säännökset. Esitys lain muuttamisesta on nyttemmin<br />
annettu Eduskunnalle (HE 162/2003). Tällä hetkellä voimassa olevassa laissa on säännökset<br />
menettelytavoista teknisen valvonnan järjestämisessä.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
61
Change language