Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus

SISÄLLYSLUETTELO
I Julkisuus ja yksityisyys ovat perusoikeuksia ......................................... 9
II Julkisuus ja salassapito hallinnossa ...................................................... 12
1. Asiakirjojen julkisuus ja salassapito ............................................................. 12
1.1. Oppilaitoksessa hoidetaan viranomaistehtäviä....................................... 12
1.2. Kaikki tallenteet ovat asiakirjoja .......................................................... 13
1.3. Kaikki oppilaitoksessa olevat asiakirjat eivät kuulu lain piiriin ............. 14
1.4. Kenellä on oikeus saada asiakirjassa olevia tietoja? ................................ 15
2. Yleisöjulkisuus ............................................................................................ 16
2.1. Ehdottoman yleisöjulkisuuden alkaminen ............................................ 16
2.2. Harkinnanvarainen julkisuus ................................................................ 17
3. Salassapito ................................................................................................... 18
3.1. Salassapidolla suojeltavat edut .............................................................. 18
3.2. Ehdoton salassapito .............................................................................. 19
3.3. Ehdollinen salassapito........................................................................... 19
3.4. Salassapitoperusteet opetustoimessa ...................................................... 21
3.5. Salassapito on voimassa oppilaitoksen sisällä ......................................... 27
3.6. Salassapidosta voi poiketa ..................................................................... 28
3.7. Salassa pidettävien tietojen antaminen toiselle viranomaiselle ............... 29
3.8. Salassapidon lakkaaminen ..................................................................... 30
4. Asianosaisen oikeus tiedonsaantiin............................................................... 31
5. Miten tieto asiakirjasta annetaan? ................................................................ 33
5.1. Tiedonantamistavat .............................................................................. 33
5.2. Henkilörekisterien tietojen antaminen ja luovuttaminen ...................... 33
5.3. Kuka päättää tiedon antamisesta? ......................................................... 35
6. Yhteenveto julkisuudesta ja salassapidosta ................................................... 36
III Hyvä tiedonhallintatapa ja tiedonantovelvollisuus .............................. 37
IV Henkilötietojen käsittely (tietosuoja) ...................................................... 38
1. Mikä on henkilötieto? ................................................................................. 40
2. Mitä henkilörekisterillä tarkoitetaan? .......................................................... 41
3. Henkilötietolakia sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn ............................ 42
4. Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu ........................................................ 43
5. Tietojenkäsittelyn avoimuus on tärkeää ....................................................... 44
6. Oppilaitoksen toiminnan kannalta asiallisesti
perusteltu henkilötietojen käsittely ............................................................. 45
7. Saako koulu käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja? ..................................... 47
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
3