Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
7. Saako koulu käsitellä arkaluonteisia henkilötieto<strong>ja</strong>?<br />
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on pääsääntöisesti kiellettyä.<br />
Arkaluonteisia 146 ovat tiedot, jotka kuvaavat<br />
■ rotua tai etnistä alkuperää,<br />
■ henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai<br />
ammattiliittoon kuulumista,<br />
■ rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta,<br />
■ henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen<br />
kohdistettu<strong>ja</strong> hoitotoimenpiteitä,<br />
■ henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä tai<br />
■ henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon<br />
palveluita, tukitoimia <strong>ja</strong> muita sosiaalisia etuuksia.<br />
Arkaluonteinen tieto on henkilötietolain mukainen käsite, salassa pidettävä<br />
tieto julkisuuslain mukainen käsite. Monesti arkaluonteiset tiedot ovat<br />
myös salassa pidettäviä.<br />
Arkaluonteisten tietojen käsittelyn tulee tietysti olla oppilaitoksen toiminnan<br />
kannalta asiallisesti perusteltua, sille tulee määritellä oppilaitoksen<br />
välittömästi laissa mainituista tehtävistä johtuva käsittelyn tarkoitus, <strong>ja</strong> tietojen<br />
tulee olla tähän tarkoitukseen tarpeellisia.<br />
Lisäksi käsittelylle tulee olla henkilötietolain 12 §:n mukainen peruste.<br />
Arkaluonteisia tieto<strong>ja</strong> voi käsitellä, jos niiden käsittely johtuu välittömästi<br />
koululle laissa säädetyistä tehtävistä. Esimerkiksi erityisopetukseen ottamista<br />
koskevassa asiassa voidaan käsitellä arkaluonteisia tieto<strong>ja</strong>, koska niiden käsittely<br />
perustuu perusopetuslakiin. Arkaluonteisia tieto<strong>ja</strong> voi käsitellä myös, jos<br />
koululla on käsittelyyn oppilaan tai huoltajien nimenomainen kir<strong>ja</strong>llinen<br />
suostumus.<br />
Arkaluonteisten tietojen käsittelyssä tulee olla erityisen huolellinen.<br />
Tieto<strong>ja</strong> tulee säilyttää hyvin suo<strong>ja</strong>ttuina.<br />
TAPAUSESIMERKKI (TSV 95/41/13.2.2002)<br />
Oppilashuollon toteuttamiseen liittyvässä koulukuraattori- <strong>ja</strong> koulupsykologitoiminnassa<br />
voidaan kerätä vain sen suorittamisen kannalta tarpeellisia<br />
tieto<strong>ja</strong>. Osa oppilashuollossa käsiteltävistä tiedoista voi olla henkilötietolain<br />
mukaisia arkaluonteisia henkilötieto<strong>ja</strong>, joita saa 147 tallentaa <strong>ja</strong> käsitellä, kun<br />
käsittely johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä.<br />
Kerätyt henkilötietolain mukaan arkaluonteiset tai muutkin tiedot voivat<br />
146 Henkilötietolain 11 §.<br />
147 Henkilötietolain 11 §, esim. terveydentilaa <strong>ja</strong> uskonnollista vakaumusta<br />
koskevat tiedot.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
47
Change language