Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Pidemmälle meneviä erityistoimenpiteitä tarvitsevien oppilaiden ottaminen<br />
tai siirtäminen erityisopetukseen edellyttää hallinnollista päätöstä. Erityisopetukseen<br />
siirtämistä koskeva aineisto 183 sisältää edellä mainittu<strong>ja</strong> arkaluonteisia<br />
<strong>ja</strong> salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong> 184 , joiden perusteella ratkaistaan erityisopetuksen<br />
tarve. Sen käsittelyssä <strong>ja</strong> säilyttämisessä tulee olla erityisen huolellinen.<br />
Tiedot, jotka oppilaasta kerätään tukitoimien aikana, muodostavat oppilasrekisterin<br />
osarekisterin. Koulussa tulee määritellä, kenen työtehtävät edellyttävät<br />
edellä mainittujen tietojen käsittelyä eli kenellä on oikeus päästä tutustumaan<br />
tähän aineistoon. Salassa pidettävään aineistoon tutustuminen on<br />
vielä rajoitetumpaa. 185 Jos aineisto on paperimuodossa, se tulee säilyttää lukitussa<br />
tilassa. Jos aineistoa ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla,<br />
suo<strong>ja</strong>uksesta huolehditaan tietojen käyttöoikeuksien hallinnoinnilla.<br />
2.1.4. Tiedot oppilaan poissaoloista<br />
Oppilas voi olla poissa perusopetuksesta vain, jos hänellä on erityinen syy <strong>ja</strong><br />
hän on saanut siihen luvan. Lupa voidaan myöntää sairauden tai muun ennalta<br />
arvaamattoman syyn takia myös jälkikäteen. 186 Oppivelvollisen oppilaan<br />
huolta<strong>ja</strong>n on huolehdittava siitä, että oppivelvollisuus tulee suoritetuksi.<br />
Koulun tulee puolestaan seurata perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaolo<strong>ja</strong><br />
sekä ilmoittaa mahdollisimman pian luvattomista poissaoloista huoltajille.<br />
Ne on myös kir<strong>ja</strong>ttava. 187<br />
Poissaolotiedot muodostavat oppilasrekisterin erillisen osarekisterin. Sinne<br />
voidaan tallentaa vain poissaolojen selvittämisen kannalta tarpeellisia tieto<strong>ja</strong>.<br />
Esimerkiksi oppilaan sairautta koskevia arkaluonteisia tieto<strong>ja</strong> voidaan tallentaa<br />
vain, jos se välittömästi liittyy koululle laissa säädettyyn tehtävään.<br />
Lukiolaisella on läsnäolovelvollisuus niillä kursseilla, joihin hän on ilmoittautunut.<br />
Opetustoimen on aiheellista laatia oppilaan poissaolojen seuraamista<br />
koskevat ohjeet. Siinä yhteydessä tulisi miettiä, milloin oppilaan huolta<strong>ja</strong>n<br />
ilmoitus poissaolon syystä on riittävä <strong>ja</strong> missä poikkeuksellisissa tilanteissa<br />
koulu katsoo lain mukaiseksi vaatia oppilasta toimittamaan lääkärintodistuksen<br />
poissaolosta. Kouluterveydenhuolto voisi olla sopiva yhteistyötaho,<br />
joka oppilaan tai huolta<strong>ja</strong>n suostumuksella voisi säilyttää lääkärintodistukset.<br />
183 Oppilaasta <strong>ja</strong> hänen oppimisedellytyksistään voidaan hankkia psykologinen <strong>ja</strong><br />
lääketieteellinen tutkimus <strong>ja</strong> sosiaalinen selvitys <strong>ja</strong> oppilaalle laaditaan<br />
henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma.<br />
184 Henkilötietolain 12 §:n 1 momentin 5 kohta. Arkaluonteisten henkilötietojen<br />
käsittely johtuu välittömästi perusopetuslaissa koululle säädetyistä tehtävistä.<br />
185 Perusopetuslain 40 §:n 2 momentin mukaan salassa pidettävien tietojen<br />
antamisen tulee olla välttämätöntä opetuksen asianmukaiseksi järjestämiseksi.<br />
186 Perusopetuslain 26 § <strong>ja</strong> 35 §.<br />
187 Perusopetuslain 26 §.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
59
Change language