Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
7. Säännönmukaiset Julkisten tietojen luovutus viranomaisen henkilörekisteristä<br />
tietojen luovutukset <strong>ja</strong> määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun<br />
tietojen siirto EU:n tai lain 16 §:n 3 momentin perusteella. Sen mukaan luovutuksen-<br />
Euroopan talousalueen saa<strong>ja</strong>lla tulee olla oikeus tallettaa <strong>ja</strong> käyttää luovutettavia<br />
ulkopuolelle<br />
henkilötieto<strong>ja</strong>.<br />
- julkisia tieto<strong>ja</strong> voidaan luovuttaa suoramarkkinointia <strong>ja</strong><br />
mielipide- <strong>ja</strong> markkinatutkimusta varten vain rekisteröidyn/alaikäisen<br />
huolta<strong>ja</strong>n suostumuksella<br />
- koulu voi luovuttaa tieto<strong>ja</strong> tieteellistä tutkimusta varten<br />
henkilötietolain 14 §:ssä mainituin edellytyksin. Salassa<br />
pidettäviä tieto<strong>ja</strong> voidaan luovuttaa vain huolta<strong>ja</strong>n suostumuksella<br />
tai yksittäistapauksessa erikseen pyydettävällä<br />
luvalla (L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 28 §)<br />
- julkiset yksilöinti- <strong>ja</strong> yhteystiedot voidaan luovuttaa<br />
henkilömatrikkelia (esim. ylioppilasmatrikkeli tai koulun<br />
juhlakir<strong>ja</strong>, jossa liitteenä matrikkeli) <strong>ja</strong> sukututkimusta<br />
varten pidettävään henkilörekisteriin (henkilötietolain 17 §<br />
<strong>ja</strong> 18 §), jollei rekisteröity ole kieltänyt itseään koskevien<br />
tietojen keräämistä <strong>ja</strong> luovuttamista (ks. kohta 11)<br />
- jos oppilas vaihtaa koulua, koulu voi luovuttaa oppilaan<br />
uuteen kouluun opetuksen järjestämisen edellyttämiä<br />
tarpeellisia julkisia tieto<strong>ja</strong><br />
- jos oppilas siirtyy saman kunnan alueella peruskoulusta<br />
toiseen peruskouluun, salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong> uuteen<br />
kouluun voi luovuttaa vain, jos ne ovat välttämättömiä<br />
opetuksen asianmukaisen järjestämisen kannalta<br />
(perusopetuslain 40 § 2 momentti)<br />
- jos oppilas siirtyy toisen kunnan peruskouluun tai muuhun<br />
oppilaitokseen kuin peruskouluun salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong><br />
voi luovuttaa vain oppilaan / alaikäisen huolta<strong>ja</strong>n<br />
suostumuksella.<br />
8. Rekisterin suo<strong>ja</strong>uksen Henkilötiedot suo<strong>ja</strong>taan asiattomalta pääsyltä <strong>ja</strong> laittomalta<br />
periaatteet<br />
käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen).<br />
Jokainen työntekijä voi käsitellä vain niitä henkilötieto<strong>ja</strong>, joita hän<br />
tarvitsee työtehtävissään. Tietojen salassa pidosta on säännökset<br />
perusopetuslain 40 §:ssä sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta<br />
annetun lain 24 §:ssä Salassa pidettävien <strong>ja</strong> arkaluonteisten tietojen<br />
suo<strong>ja</strong>amiseen kiinnitetään erityistä huomiota.<br />
A. Manuaalinen aineisto<br />
säilytetään suo<strong>ja</strong>ttuna ulkopuolisilta (esim. lukitussa tilassa).<br />
B. Atk:lle talletetut tiedot<br />
Tiedot ovat suo<strong>ja</strong>ttu koulun työntekijän tehtävien perusteella määritellyin<br />
käyttöoikeuksin sekä säännöllisesti vaihdettavin salasanoin.<br />
82<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language