Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
V KÄYTÄNNÖN NEUVOJA HENKILÖTIETOJEN<br />
KÄSITTELYYN OPPILAITOKSISSA, ERITYISESTI<br />
PERUSOPETUKSESSA<br />
Kuten kohdassa IV 2 on esitetty, oppilaitoksissa käsitellään oppilaiden henkilötieto<strong>ja</strong><br />
oppilaaksioton, opetuksen järjestämisen <strong>ja</strong> oppilashuollon yhteydessä.<br />
Seuraavia käytännön neuvo<strong>ja</strong> voidaan soveltuvin osin noudattaa myös lukioissa,<br />
ammatillisessa koulutuksessa <strong>ja</strong> muussa <strong>opetustoimessa</strong>.<br />
1. Oppilaaksioton yhteydessä<br />
1.1. Koulun aloittavan perustiedot<br />
Koulutoimi saa perustiedot perusopetuksensa aloittavista oppivelvollisista<br />
Väestörekisterikeskuksen ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä. Näitä tieto<strong>ja</strong><br />
täydennetään oppilaan huolta<strong>ja</strong>n täyttämällä ilmoittautumislomakkeella.<br />
Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään huoltajien yhteystiedot. Tarpeellista on<br />
myös kerätä tieto siitä, miten huolta<strong>ja</strong>n tavoittaa koulupäivän aikana, jos<br />
oppilaalle sattuu jotain. Vanhempien ammatte<strong>ja</strong> ei opetuksen järjestämisen<br />
kannalta ole tarpeellista tiedustella.<br />
Muissa oppilaitoksissa perustiedot saadaan hakulomakkeista <strong>ja</strong> opiskeli<strong>ja</strong>valintarekisteristä.<br />
169 Kaikkien haki<strong>ja</strong>sta kerättävien henkilötietojen tulee<br />
olla tarpeellisia valinnan suorittamisessa. Myös tietojen virheettömyys on tärkeää,<br />
koska tieto<strong>ja</strong> käytetään haki<strong>ja</strong>a koskevassa päätöksenteossa.<br />
1.2. Päivähoidossa <strong>ja</strong> esiopetuksessa<br />
kerättyjen tietojen luovuttaminen kouluun<br />
Suurin osa peruskoulunsa aloittavista on ollut esiopetuksessa. 170 Esiopetusta<br />
annetaan joko päivähoidon tai perusopetuksen yhteydessä. Esikoululaisista<br />
kerätään tieto<strong>ja</strong> opetustoimen tarpeisiin siitä riippumatta, järjestetäänkö esiopetusta<br />
päiväkodissa vai koulussa. Päiväkodin järjestämässä päivähoidossa<br />
esikoululaisesta kerätään myös tieto<strong>ja</strong>, joita tarvitaan päivähoitoa varten. Esikoulutiedot<br />
<strong>ja</strong> päivähoitotiedot tulee pitää toisistaan erillään. Kysymys on eri<br />
tarkoituksiin kerätyistä tiedoista.<br />
Päivähoidon järjestämisessä saadut tiedot ovat kaikki salassa pidettäviä. 171<br />
169 Laki opiskeli<strong>ja</strong>valintarekisteristä <strong>ja</strong> ylioppilastutkintorekisteristä (1058/1998).<br />
170 Esiopetukseen sovelletaan perusopetusta koskevaa lainsäädäntöä. Jos esiopetus järjestetään<br />
päivähoitopaikassa, sovelletaan lisäksi täydentävästi lasten päivähoitoa koskevaa lainsäädäntöä<br />
sekä lakia sosiaalihuollon asiakkaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista.<br />
171 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista 14 § <strong>ja</strong> 15 §.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
55
Change language