Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6. Oppilaiden henkilötietojen luovuttaminen<br />
matrikkelin tekemiseen<br />
Henkilömatrikkelilla tarkoitetaan julkaisua, jossa esiteltyjä henkilöitä yhdistää<br />
jokin asia, esimerkiksi tietty koulutus. Kouluelämään liittyviä matrikkeleita<br />
voivat olla esimerkiksi tietyn vuoden ylioppilaista tai jostakin koulusta<br />
aikojen kuluessa valmistuneista tehtävät matrikkelit. Yleensä henkilömatrikkelitietojen<br />
kerääminen (erityinen tarkoitus) aloitetaan jostakin toisesta rekisteristä<br />
saatavilla vähäisillä perustiedoilla. Perustieto<strong>ja</strong> voidaan kerätä esimerkiksi<br />
koulujen arkistoista.<br />
Koulu voi luovuttaa henkilömatrikkelia varten matrikkelin tekijälle oppilaidensa<br />
<strong>ja</strong> entisten oppilaidensa sellaiset vähäiset perustiedot, joita matrikkelin<br />
tekijällä on muutoinkin henkilötietolain 17 §:n mukaan oikeus kerätä. 232<br />
Tarpeellisiksi yksilöintitiedoiksi voidaan katsoa esimerkiksi nimi <strong>ja</strong> syntymäaika<br />
sekä se tieto, joka rekisteröityjä yhdistää (esimerkiksi koulutus tai se,<br />
milloin on valmistunut kyseisestä oppilaitoksesta).<br />
Koulun tulee ilmoittaa oppilaille, että heidän henkilötieto<strong>ja</strong>an voidaan<br />
luovuttaa erilaisia matrikkele<strong>ja</strong> varten <strong>ja</strong> että oppilailla on mahdollisuus kieltää<br />
se. 233 Informoinnin käytännön toteuttamistavoista kerrotaan tarkemmin<br />
kohdassa IV 5. Kielto-oikeutta käyttäneen oppilaan tieto<strong>ja</strong> ei saa luovuttaa.<br />
Jos henkilötiedot ovat salassa pidettäviä 234 , luovutus on mahdollinen vain<br />
julkisuuslain 7 luvussa mainituin perustein. (TSV 332/41/2002/14.5.2002)<br />
Matrikkelin tekijä lähettää saamansa tiedot entisen oppilaan tarkistettaviksi<br />
<strong>ja</strong> täydennettäviksi. Mikäli hän ei täydennä tieto<strong>ja</strong> eikä kiellä tietojensa<br />
käyttämistä, voi matrikkelirekisterinpitäjä julkaista perustiedot sellaisenaan.<br />
Hyvä rekisteritapa edellyttää, että pääosa matrikkelirekisterin tiedoista kerätään<br />
henkilöltä itseltään. Näin voidaan parhaiten varmistua tietojen oikeellisuudesta<br />
sekä siitä, ettei rekisteröity halua kieltää tietojensa käyttämistä.<br />
232 Henkilötietolain 17 § <strong>ja</strong> TSV:n esite Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 6/1.7.1999<br />
Henkilömatrikkelit henkilötietolain mukaan.<br />
233 Henkilötietolain 30 §.<br />
234 Esim. julkisuuslain 24 §:n 31 kohdan no<strong>ja</strong>lla.<br />
72<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language